竣工资料的收集、组卷及移交的要求.pdf

竣工资料的收集、组卷、移交要求 1 竣工资料的收集 1.1 竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两 大部分组成，即 ⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣 工验收文件）；⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵ 设备开箱资料。 详见“附件 1” ：） 1.2 归档资料的质量要求。 1.2.1 归档的工程文件应为原件。 1.2.2 工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理 等方面的技术规范、标准和规范。 1.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。 1.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不 得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔 等。 1.2.5 工程文件应字迹清楚，图 清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 1.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面297mm×210mm）。 图纸宜采用国家标准图幅。 1.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用 计算机出图的复印件。 1.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章示例见“附件 2”。 1. 3 归档资料的份数。 1.3.1 归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要 适当增加归档份数。 2 组卷要求 1 2. 1 以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将 资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。 2.1.1 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 2.1.2 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.3 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.4 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 2.1.5 竣工验收文件按单位工程、专业组卷。 2.2 案卷的编目。 2.2.1 按“附件 3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原 目录； 2.2.2 凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始 编，卷与卷之间页号不能连续。单面书写页的页号编在页面的右上角或右 下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左 下角（反面）； 2.2.3 按“附件 4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制 日期”。其余项目不填； 2.2.4 按“附件 5”的格式填写“备考表” ； 2.3 卷内材料的排列。文件材料重要的排在前，次要的排在后；文图混 装的文件材料排在前，图 材料排在后；正件排在前，附件排在后。整卷的 排列为：封面→卷内目录→卷内材料→备考表。 2.4案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一 线方式装订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。卷内不同幅面的 图纸要折 叠为297mm×210mm的统一幅面。 2. 5 案卷的厚度。案卷不宜过厚，一般不超过200页或20 mm，超过 此厚度，可分为若干卷。 2.6 卷盒要求。卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60㎜。 卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（由海螺技术档案室有偿提供）。 2 3 归档手续 设计院资料室 附件： 附件 1 ：竣工资料的收集范围 附件 2 ：竣工图章 附件 3 ：卷内目录 附件 4 ：案卷封面 附件 5 ：备考表 附件 6 ：竣工资料验收单 附件 7 ：资料移交清单