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企业公文管理规定 第一条 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或 商洽工作的重要工具。 第二条 本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及 时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司 应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第四条 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝 密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅 文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘 密文件由阅文人妥善保管。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第五条 公司发文的程序为：拟搞、审核 （部门领导） 、签发（公司领导 ）打 印、发文、 催办、立卷、归档、销毁等。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第六条 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。 草拟公文应注意以下事项： （ 一 ） 内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政 规章。 （ 二 ） 反映情况要客观，实事求是。 （ 三 ） 文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要 规范。 （ 四 ） 人、地、物名、引文及时间要具体、准确 第七条 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件 的，三天内批复。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得 圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第九条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿 （经领导签字 ）审 核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登 记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归 档。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第十一条 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十二条 公司发文，一定要由总裁办统一编号： （一） 以公司名义对外发文，一律XXX字（XX年）XX号； （二） 公司党总支发文，用XX党字（XX年）XX号； （三） 以工会、共青团、妇联名义发文，用XX政字 （XX年）XX号； （四） 公司监事会发文，用XX监字（XX年）XX号； （五） 董事局发文，用XX董字（XX年）XX号； （六） 董事局委员会发文，用XX董X字（XX年XX号； （七） 董事局委员会所属机构发文，用XX董XX字（XX年）XX号； （八） 其他管理部门的发文，用XXX字（XX年）XX号。 第十三条 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文