Excel 超级大全课件.ppt

11. 批量转换日期格式 以前在 Excel 中输入职工出生时间时，为了简单 都输入成“ yymmdd ”形式，但上级部门一律要求输 入成“ yyyy-mm-dd ”格式，那么一千多名职工出生 时间肯定不能每个手工转化。 最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击 【 数据 】 → 【 分列 】 ，出现 【 文本分列向导 】 对话框。 勾选“固定宽度”，连续两次点击 【 下一步 】 按钮， 在步骤三对话框的 【 列数据格式 】 中，选择“日期”， 并选定“ YMD ”形式，按下 【 完成 】 按钮，以前的文 本即转化成了需要的日期了。 12. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 在 Excel 中，如果要选定已选定单元格周围的 单元格，可以按上下方向键进行移动，可为了节省 时间，让操作的速度更高， ? 按下 Tab 键，可以快速选定已选定单元格右侧的 单元格 ; ? 同时按下“ Shift+Tab ”组合键，可以选定左侧 单元格 ; ? 按下“ Enter ”键，可以选定下方单元格 ; ? 同时按下组合键“ Shift+Enter ”，可以选定上 方单元格 . 13. 简单方法移动复制工具栏按钮 有时需要把最常用的工具栏按钮放在较为集中 的地方，也就是移动工具栏按钮 . 可以在按下“ ALT ” 键的同时拖动工具栏按钮，把它移动到其它位置。 而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏 的其它地方，可以在按下“ ALT+CTRL ”组合键的 同时拖动按钮到其它地方。 如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，只 需按下“ ALT+SHIFT ”组合键的同时，把不想要的 按钮拖动到工具栏以外的区域即可。 14. 让 Excel 中人名显示更美观的技巧 a 删除姓名中的空格 选中姓名所在的列，执行“ 编辑 → 替换 ”命令， 在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为” 栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定 退出后即可 . b 让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的 , 左右对齐也有技 巧 . 选中已删除空格的姓名单元格，单击“格式 → 单元格” , 在打开的“单元格格式”对话框中的水 平对齐方式中选择“ 分散对齐 ”选项，确定退出后 即可使学生姓名用字左右对齐。 15. Excel 数据校验方法之巧用公式审核 ? 打开一张学生成绩表 , 选中数据区域 ( 注意 : 这里的 数据区域不包括标题行或列 ) ，单击“ 数据 → 有效性 ” 命令，进入“数据有效性”对话框。在“设置”选 项卡中，将“允许”项设为“ 小数 ”，“数据”项 设为“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分 别输入“ 0 ”和“ 100 ”，最后单击“确定”退出。 ? 接着，执行“ 视图 → 工具栏 → 公式审核 ”命令， 打开“公式审核”工具栏。好了，现在直接单击 “ 圈释无效数据 ”按钮即可。此时，我们就可看到 表中的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来。 ? 对错误数据进行修正后 , 红圈标记会自动消失 . 16. 多个工作表的页眉和页脚同时设置 把一个 Excel 文件中的多个工作表设置成同样的页 眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。 如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉 和页脚同时设置好： 把鼠标移到工作表的名称处 ( 如果没有给每张表取名 的话， Excel 自动设置的名称就是 Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3 等等 ) ，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选 择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设 置就是针对全部工作表了。选择【视图】 — 【页眉和 页脚】。 第三节 数据运算 Excel2003 的主要功能之一是对数 据进行运算，而公式和函数是数据运算 的两个最重要的工具。利用它们可以完 成各种复杂的数据运算。掌握好这部分 内容，是熟练使用 Excel2003 进行数据 管理的先决条件。 一、简单运算 对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、 计数、求最大值或最小值运算，可以利用 Excel2003 提 供的工具按钮快速完成。 单击用来放置运算结果的单元格； 单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮 右侧的