英语书信的格式.pdfVIP

英语书信的格式 a信头（heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比 较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只 写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法： （a）月、日、年：如august15,200__ （b）日、月、年：如15thaugust,200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、 省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写 法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。 b称呼（salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，如 dearxiaojun，写在信头的下 方和信笺的左边。称呼一般用dear…或mydear…开头，称呼后一般用 逗号。 c正文（body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通 顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。 d结束语（complimentaryclose） 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致 礼”之类的话语。本课书信中的“bestwishes”（致以最好的祝愿） 就是结束语。 e签名（signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的 charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲 笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上 sincerelyyours/yourssincerely （用于长辈或朋友之间），或 respectfullyyours/yoursrespectfully （用于对长辈或上级）。 1、信头（heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上 角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、 电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序： 第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名； 然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的 之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 日期的写法，如1997年7月30 日，英文为：july30，1997 （最 为普遍）；july30th，1997；30thjuly，1997等。1997不可写成97。 2、信内地址（insideaddress） 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信 函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要 求与对信头的要求一样，不必再写日期。例如： 3、称呼（salutation） 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的 地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号 （英国式），也可以 用冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用 dear 或 mydear 再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例 如：mydearfather，deartom等。 （2）写给公务上的信函用 dearmadam，dearsir 或 gentleman （gentlemen）。注意：dear 纯属公务上往来的客气形式。gentlemen 总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。 （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓 氏或姓氏和名字。例如：dearprof.timscales,deardr.johnsmith。 4、正文（bodyoftheletter） 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次 分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！） 正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微 向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这 就是缩进式。 但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从 左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 5、结束语（complimentaryclose） 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词 开