邀请函的格式写法.pdfVIP

邀请函的格式写法 在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀 请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便 一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘， 故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。 那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪 活动邀请函? （3）正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正 式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求， 写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出 得体、诚挚的邀请。 一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请 书，是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出 席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书 面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞 会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有 采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相 称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一 些要求。 二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的 和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式 ;参加 对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明 的事项。内容根据实际情况填写。 三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面： 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼 仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的 完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐 友好的交往。 第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台， 您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让 我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快 乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精 诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美 好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。 商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由 及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概 括。 感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书， 这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于 在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 我现在初二，学习成绩还不错，一直都是班上的前五， 在成绩面前，我从不骄傲，我认为，这算不了什么，山外有 山，天外有天，我必须不断努力，追求更高的目标。因此， 除了每天必要的上课之外，在空余时间，我都会到图书馆进 修自己，无论什么书都要看一看，如果一个人只看与自己专 业有关的书，只学与自己职业有关的知识，那是无法在竞争 如此激烈的社会上生存的。书中自有黄金屋，我相信只要努 力地学习，不断地进修自己，社会上总会有我的一席之地的。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一 种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行， 文字不要太多太深奥。 适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的 各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常 广泛。 四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社 会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重 要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下： 邀请函 亲爱的_____： 我要举行一个生日晚会，诚挚的邀请您 参加。 时间是：________地点：__________ 期待您的到来， 谢谢。 ________ 日期 尊敬的________________ 您好! ___________ 单 位 将 于 ____ 年 ____ 月 ____ 日在 _________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。 例文： 邀请函 尊敬的XXX 教授： 我们学会决定于XX 年X 月X 日在省城XX 宾馆举办民间 文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表 高见。务请拨冗出席。 顺祝 健康! X