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Excel 在统计学中的应用 用 Excel 搜集与整理数据 用 Excel 搜集数据 统计数据的收集是统计工作过程的基础性环节，方法有多种多样， 其中以抽样调查最有代表性。在抽样调查中，为保证抽样的随机性，需 要取得随机数字，所以我们在这里介绍一下如何用 Excel 生成随机数 字并进行抽样的方法。需要提醒的是，在使用 Excel 进行实习前， 电 中的 Excel 需要完全安装，所以部分同学 电 中的 office 软件需要重 新安装，否则实习无法正常进行。本书中例题全部用 Excel2007 完成 使用 Excel 进行抽样，首先要对各个总体单位进行编号，编号可 以按随机原则，也可以按有关标志或无关标志，具体可参见本书有关 抽样的章节，编号后，将编号输入工作表 1.我们假定统计总体有 200 个总体单位，总体单位的编号从 1 到 200，输入工作表后如图 10-1 所示： 图 10-1 总体各单位编号表 各总体单位的编号输入完成后，可按以下步骤进行操作： 第一步：选择数据分析选项（如果你使用的是 Excel2003，单击工 具菜单，若无数据分析选项，可在工具菜单下选择加载宏，在弹出的 对话框中选择分析工具库，便可出现数据分析选项 ；如果你使用的是 Excel2007，点击左上角 Office 标志图标，Excel 选项，加载项，在下面 的管理下拉列表中选择“Excel 加载项”，转到，勾选“分析工具库”，确 定。），打开数据分析对话框，从中选择抽样。如图 10-2 所示 图 10-2 数据分析对话框 第二步：单击抽样选项，确定后弹出抽样对话框。如图 10-3 ： 图 10-3 抽样对话框 第三步：在输入区域框中输入总体单位编号所在的单元格区域，在 本例是$A$1:$J$20，系统将从 A 列开始抽取样本，然后按顺序抽取 B 列至 J 列。如果输入区域的第一行或第一列为标志项（横行标题或纵列 标题），可单击标志复选框 第四步：选择“随机模式”，样本数为 10 在抽样方法项下，有周期和随机两种抽样模式 “周期”模式即所谓的等距抽样（或机械抽样），采用这种抽样方法， 需将总体单位数除以要抽取的样本单位数，求得取样的周期间隔。如 我们要在 200 个总体单位中抽取 10 个，则在“间隔”框中输入 20 ；如果 在 200 个总体单位中抽取 24 个，则在“ 间隔”框中输入 8 （如果不能整 除，则取整数） “随机模式”适用于纯随机抽样、分类抽样、整群抽样和阶段抽样 采用纯随机抽样，只需在“样本数”框中输入要抽取的样本单位数即可； 若采用分类抽样，必须先将总体单位按某一标志分类编号，然后在每 一类中随机抽取若干单位，这种抽样方法实际是分组法与随机抽样的 结合；整群抽样也要先将总体单位分类编号，然后按随机原则抽取若 干类作为样本，对抽中的类的所有单位全部进行调查。由于本例中没 有分类或分群的标志，所以无法进行分类或整群抽样，只适用于等距 抽样和纯随机抽样。本例中选择“随机模式”，即选择了纯随机抽样方 法进行抽样 第四步：指定输出区域，在这里我们输入$A$22 ：$A$31，单击确定 后，即可得到抽样结果，如图 10-4 ： 图 10-4 等距抽样结果 10.1.2 用 Excel 进行统计分组 用 Excel 进行统计分组有两种方法，一是利用 FREQUENCY 函数； 二是利用数据分析中的“直方图”工具。我们介绍一下后者的操作方法 【例 10-2】某生产车间 50 名工人日加工零件数（单位：个）资料输入 工作表，如图 10-5 所示： 图 10-5 工人月产量资料 然后按以下步骤操作 第一步：分组标志输入。分组前要先输入分组标志，选定一个区域 （直方图菜单中称这个区域为接收区域），输入每一组的上限值，即在 $A$7:$A$13 位置输入 110，115，120，125，130，135，140 第二步：单击数据分析选项，从其对话框的分析工具列表中选择 直方图，打开直方图对话框。如图 10-6 所示： 图 10-6 直方图对话框 第三步：在输入区域输入$A$1:$J$5，输入区域指