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综合办公室 1--11 月工作汇报 2010.11.30 综合办公室工作概况：主要负责分公司文档、 人事、资产及低耗、复印室、采购、车班、支部、 会务及综合协调等工作。 组织机构及人员情况 综合办公室 32 人 办 公 室 3 人 采 购 3 人 车 班 22 人 复 印 室 2 人 文 档 管 理 资 产 管 理 1# 营 地 3# 营 地 东 端 采 购 车 人 事 2 人 办公室工作开展情况： 1. 协助做好支部各项工作，组织召开分公司生 产及安全会议，做好对内外沟通工作。 2. 按照公司规定，做好证照年审，严格执行公 章、证照的使用程序。 3. 车辆通行办理与管理工作。 4. 员工健康体检、健康证与卫生许可证办理、 劳保用品补充配置。 5. 协助完成加油站证件的注销工作。 6. 文档管理： 2010 年 1-11 月份收文 457 份， 发文 259 份，要求对外发文跟踪结果。对所有文 件档案进行电子文档制作，并及时归档。 建议配置一台快速扫描仪，对分公司档案全 部实行电子文档管理。 7. 人事管理：完成薪资核算、员工档案建立、按时 与员工签订劳动合同等日常工作。存在的问题： 1 ）人员流动。 2 ）员工招聘。 3 ）外派员工培训管理。 8. 资产及低耗：完成资产调拨与分配、盘点、 报废与补充工作。对实业公司资产实行建卡管理， 责任落实到人。 0 20 40 60 80 100 120 一月 二月 三月 四月 亚洲区 欧洲区 北美区 9. 复印室： 2009 年底，分公司承担了管理局 档案制作工作。 2010 年，复印工作一直作为办公 室重点工作之一来抓。目前，复印资料 100 万页， 胶状资料 9000 份，工程文件装订 8700 册，文书文 件装订 8700 份。 建议：增配复印机 1 台。 10. 采购管理工作：负责人 1 名，采购员 2 名， 主要负责分公司低耗、食品及管理局部分物资的 采购工作。 存在的问题：物资采购存在不能及时性、价格 高等。