费用报销基本要求及原则.docVIP

. . . .. .. 费用报销基本要求及原则 报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据，原始发票不得臆造、涂改，不得伪造发票。 发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据，不得随意填写。 各种原始凭证必须大小写一致，不得涂改，并注明附件数和所属部门和职务，容和项目必须齐全。 原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字，相关手续必须完备。 出纳人员要严格遵守费用报销制度，认真审核各种凭证，对不合法的原始票据应拒绝报销，检查封面金额与所附单据是否相符，并要承担责任，凡不符合规报支的，按报支额的15%处以罚款。 各种原始凭证由所属费用项目的相关配合部门审核并呈报审批，门店费用一律由门店财务主管初审，门店经理签字后方可呈报总部审批，否则总部不予审批。 各种当月费用报销必须在每月25日前送呈有关领导审批，各级领导应及时审批，防止造成费用入帐逾期现象。 分公司副总及副总监以上人员费用均需公司总裁审批。 各财务部门应加强各项费用凭证的审核工作，对不符合公司制度的及越权审批的费用和支出一律不得报支。凡在审计中发现，将对相关财务审核人员进行处罚，并按报支金额的15％处以罚款。 对于手续或填写不符要求的一律退回修改、补全手续、重填凭证；对于不得报支的费用项目，一律退回拒付；对于超期申报的费用，根椐规定进行报支。 责任明确原则。对于车船等交通费、业务招待费、手机费等必须谁发生谁报支，不准代报，不准多人合并报支，如发生合并填单，一律以一人标准核报。施工制作小组费用，由组长负责本组报销。 费用最低原则。若为同性二人同时外省出差，住宿费根据级别按单人标准核报。若为长期外出（如现场制作、支援），除特殊情况外，一律乘坐公交车。 费用划分原则。对外省出差，住宿费单独填制“差旅费”单据；交通费及市外补贴在同一“差旅费”单据上填列，市外补贴以出差时间满12小时起计算。 费用清晰原则。各报销单据上必须注明所属部门。差旅费必须明确填写所属日期及业务容，交通费写明出差地点、时间、乘坐线路和车费，对于统一票价的车票，写明核报金额。严格保管各类费用凭据，不得以其他单据代替；手机费必须写明报销月份和手机和职务；业务招待费必须写明招待客户，陪客人员。否则一律退回不得报支。 费用申请原则。业务招待必须事先申请，根椐权限经部门经理或主管总监审批后方可使用，未经审批的一律不得报支，如有特殊原因，必须事先请示。凡招待本公司职工的费用，原则上不得报支，如有特殊原因必须经申请审批后使用。 费用上限原则。凡手机费额定报支在150元以上的人员，一律不得使用充值卡号。对于外省出差的通讯费超支部分，在核定标准5倍以下的，30%由个人负担，70%由公司报销，并提供漫游清单；超过核定标准5倍以上的，一律由个人承担。 及时报支入帐原则。 为保证财务核算的正确性、及时性，费用报支原则上当月费用当月报支，因出差等原因，超出报支日期的应写明情况，否则按下列标准： 费用发生后，15天按照费用全额报销； 费用发生后，22天按照费用全额80％报销； 费用发生后，30天按照费用全额60％报销； 费用发生后，37天按照费用全额40％报销； 费用发生后，45天按照费用全额20％报销； 费用发生45天后，全额不得报销。 当月25日前费用一律在当月30日前报支，凡存在逾期费用全额入帐的，财务人员承担补交或追回不应予以报销的部分。 特殊情况：手机费报支一律按公司标准报销，当月费用次月报支。 预申报原则。 各职能部门和分公司对数额较大或由于特殊原因而未支付的当月费用，应由各经办人员将详细清单在每月25日前交财务部备案，财务部据此作为费用预提，对未在财务部备案的费用，财务部有权拒付。 　　5、关于坚持的名言， 你既然期望辉煌伟大的一生，那么就应该从今天起，以毫不动摇的决心和坚定不移的信念，凭自己的智慧和毅力，去创造你和人类的快乐。——佚名 　　6、最可怕的敌人，就是没有坚强的信念。——罗曼·罗兰 　　7、只要持续地努力，不懈地奋斗，就没有征服不了的东西。——塞加 　　8、无论是美女的歌声，还是鬓狗的狂吠，无论是鳄鱼的眼泪，还是恶狼的嚎叫，都不会使我动摇。——恰普曼 　　9、书不记，熟读可记；义不精，细思可精；惟有志不立，直是无着力处。——朱熹 　　10、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 　　11、坚强的信念能赢得强者的心，并使他们变得更坚强。——白哲特 　　12、三军可夺帅也，匹夫