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综合办公室年度工作总结
综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方
的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管
理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管
总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分
家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工
的不懈努力下,各项工作有了一定的 展,为 14 年工作奠定了基础,
创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促 部 门各项工作再
上一个台阶,现将 XX 年工作总结汇报如下:
一、XX 年综合办公室工作总结
(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务
做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和
分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径 行
培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握
国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业
务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部 门提供
了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能
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从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。
(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位
综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在 XX
年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打
印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工
作与上年相比都有所加强。
1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、
公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规
范、准确及时。XX 年共制发红头文件 24 份,其中司字文件 20 份,人
字文件 3 份,财字文件 1 份。简字文件 10 份。共收到外来各类纸质文
件 6 份。向高新区统计局报送统计报表 5 次,共 13 份,且每月向建设
厅 行至少一次网报。
2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全
面清查资产的基础上,对公司固定资产 行了再次彻底地梳理,果断
做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完
成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗
用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,XX
年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,
按季度 行采买,大型采买办公用品共计4 次,小型采买 10 余次,XX
年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸 83 包,硒鼓 20 个,档案
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盒 38 个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡纸、笔、本、信封、纸杯等
若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每
一分钱。
3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通
安全教育,实现了全年安全用车,全年出车 160 余次,行程总计6 万多
公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只
要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临
时性任务的圆满完成。XX 年较好地养护了车辆,共为 11 辆车 行了
保险和车辆年检等相关事宜。
4、各种资质证书及印章的管理有序到位。XX 年按时完成了企业
营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时
性。印章全年使用 836 次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管
理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的
方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、
山西等多个地市投标工作。
5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发
起和组织下,公司先后召开了 5 次大型会议,6 次总部四行政协调会
议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展
等题 行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会
后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有
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