综合办公室职责、分工.pdfVIP

综合办公室职责 1.协助总经理综合协调各部门工作，处理公司日常事务。 2.根据总经理及相关高层领导意见，组织企业办公会议 和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会 议决议的贯彻 施。 3.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重 大决策事项的讨论。 4.汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工 作计划和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义 发言的文稿，并负责审核。 5.参与拟订并完善公司企业管理制度，组织起草、颁布、补 充、修订公司管理制度及流程。 6.依据企业的发展战略目标，编制和 施人力资源规划，拟 订企业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制。 7.拟订人力资源管理制度并组织 施，负责人力资源管理制 度的修订、废止和解释。 8.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及 公司通讯、网络的管理工作。 9.负责人员招聘与录用、员工升调和辞退以及人事档 案的汇集整理、存档和保管。 10.负责考勤管理、员工培训与开发管理。 11.负责制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立 有效的绩效考评体系并组织 施。 12.负责制定企业薪酬福利体系，报领导审批后执行。 13.负责协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。 14.负责组织公司对外宣传和来宾接待等工作。 15.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。 16.负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、归档及工 作。 17.负责公司印章管理工作。 18.负责公司合同归档及各类档案管理工作。 19.负责公司不动产、固定资产的管理，负责办公物资及低值 易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作。 20.负责公司的后勤保障工作，包括会务服务、车辆管理、安 全保卫、保洁管理、公司餐厅管理、报纸信件收发等工作。 21.负责公司报批报建计划的制定、调整和 施。 22.负责公司与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。 23.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立 项、规划许可证开发报建手续。 综合办公室主任职责 1.负责本部 门的全面工作。 2.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重 大决策事项的讨论。 3.参与拟订并完善公司企业管理制度，组织起草、颁布、补 充、修订公司管理制度及流程。 4.依据企业的发展战略目标，编制和 施人力资源规划，拟订企 业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制。 5.汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工 作计划和其他综合性文稿。 6.负责经理办公会会议记录，撰写会议纪要，并检查督 促会议决议的贯彻 施。 7.负责公司与土地、规划等相关职能部门的对接工作。 8.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立项、 规划许可证开发报建手续。 9.负责本部 门员工培训、考核管理工作。 10.完成领导交办的其他工作。 综合办公室副主任职责 1.协助部门经理做好部门管理及外协工作。 2.负责公司来宾接待相关工作。 3.负责公司办公楼内各单位及相邻单位的日常管理对接工作。 4.负责公司固定资产、办公物资及低值易耗品的出入库登记、 维护、维修、盘存等管理工作，汇同财务部每半年盘存一次固定资产、 每月进行一次烟、酒盘点。 5.负责公司办公所需各项水、 电、电话等费用交纳。