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档案审核、整理要求：
请仔细查看学生录取电子照片、录取通知书、准考证、身份证、档案照片和考生本人进行“六对照”，核查是否与本人一致，如有疑问请告知学生处相关工作人员；
仔细区分档案内高中材料和高考材料中的相关内容并在相应位置打钩，勿将高中体检表当成高考体检表打钩；
无档案的请在备注栏内标注原因，如预科生、降级、转专业等。
将入团志愿书展开弄平整装进档案袋并在相应位置打钩（将团组织关系介绍信留在学院团总支，团证留给学生自己保存）；
如果学生所交的是小信封装着的档案，要将里面内容展开连同小信封一并装入大信封，如需大信封可到学生处领取。
档案明细表以学号升序排列（从小到大），档案以明细表顺序排序。
为避免同名同姓学生的混淆，请在纸质档案上用铅笔在右上角标注该生学号，在右下角标注档案明细表上的相应序号并按明细表顺序排序；档案明细表每一页须有审核人（辅导员或班主任）及学院负责人签字并加盖学院公章。
8、录取通知书请装入学生个人档案；另请将学生填好的《西北民族大学在籍学生信息登记表》收齐后盖学院章一份装入学生个人档案，一份学院留存。
9、请将明细表纸质版和电子版及学生档案一并交送学生处，本部学院请于第七周（十一放完假第一周）交送校本部文科楼四楼档案室，榆中请与第八周交送榆中行政楼224办公室，请务必按时交送！
鉴于学生档案材料的特殊性，请老师们自己审核！
谢谢合作！
二〇一四年九月十八日
学生工作处学生档案室
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