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工程施工及材料采购招标程序(建议稿)
一、 目的
为了择优选择施工单位和材料设备供应商 ,达到保证工程质量和建筑
物品质、满足施工进度、有效控制建设项目成本的目的。
二、 适用范围
适用于公司各建设项目的土建工程与材料设备供应的选择。
三、 机构设置
1、 公司设立招标暨合同谈判小组:招标小组设组长一名,由集团公司 总裁亲自担任。
2、 招标小组固定成员:招标办主任、总经理、生产副经理、开发副经 理、总建筑师、总工程师、质安部、技术部、成本合约部、工程部负责人。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3、 非固定成员:与招标工作有关的各部门专业工程师或经办人员(如
营销策划、财务部等)。
四、 决策方式
1、 招标决策方式:小组中半数以上成员同意后,报总裁最后确定。
2、 本方式包括公开招标和邀请招标以及总裁指定施工单位或材料设备 供应商。
3、 准备充分、条件成熟项目实行清单报价公开招标。
五、 资格预选
1、 施工总承包单位招标:每个标段入围单位不得少于五家。
2、 分包工程招标:入围单位不得少于三家。
3、 零星工程招标:入围单位不得少于两家。
4、 一次采购材料设备价格在 5万元以上的项目,必须进行招标;材料 设备供应商不得少于三家。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
5、 参与投标的施工单位必须符合招标文件要求,且近三年内企业完成 类似业绩无生产质量、安全事故的不良行为。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
六、 招标方法
1、 招标准备
建筑方案设计完成,报建经政府有关部门审批后,招标办提交项目的 招标思路,经招标小组讨论通过后报总经理审批确定。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
2、 技术准备
技术部/成本合约部/工程部依据分工,分别组织要参与招标的经办人 员,对备选的承建商或供应商进行考察。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3、 技术部/成本合约部/工程部完成考察报告,列出技术标书评标办法 (打分或评定)。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4、 商务标准备
成本合约部依据设计图纸组织编写商务标或工程量清单,经分管副总 经理签署意见,总经理审核,报总裁审批后由招标办公室发出公告实施。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
5、 成本合约部组织对招标计价材料进行市场询价、定价,总裁审批后 进入招标计价。
6、 标前准备会
在标前准备会前1天,招标办将招议标书以电子邮件的方式发送至招 标小组全体成员。
7、 招标小组成员召开标前准备会。技术部 /成本合约部/工程部介绍考 察情况,推荐入围单位,招标办介绍招议标书主要条款、成本合约部介绍该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
询价情况;
8、 招标小组讨论确定入围单位、招标书主要条款、评标方法;
9、 招标办负责整理标前会议纪要,以电子邮件的方式发送给招标小组 成员。
10、 招标办修改招标文件,填写《招标文件评审及盖章审批表》,经 技术部、成本合约部、工程部、分管副总经理、总经理审核、总裁审批后, 招标文件正式生效。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
11、 招标办通知招标小组成员和入围单位,召开发标会、答疑会。
12、 招标办负责整理答疑会的会议纪要,以电子邮件的方式发送给招 标小组成员,以书面形式送达各投标单位,投标单位递交标书时须确认答 疑已收到。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
七、 开标、定标
1、 招标办通知招标小组成员参加开议标会,以及总裁直接确定单位的 洽谈会,并填写《开标记录》或《洽谈记录》,经招标小组成员会签。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
2、 技术部/成本合约部/工程部经理组织相关专业工程师,对技术标书 进行打分或评审;对经济标书商务标按招标要求进行评审。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3、 技术与商务标评审完成后,招标办通知招标小组成员参加评定标会。
招标小组讨论推荐中标人,招标办完成《评定标会议纪要》 ,如需组织商务 谈判,由招标办主任组织谈判。商务谈判结束后整理谈判结果 ,总裁审批后 确定中标单位。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
八、 中标通知
1、 招标办依据总裁确定的定标结果,向施工单位或材料设备供应商发 出《中标通知书》。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
2、 对邀请招标及总裁指定施工单位或材料设备供应商,在技术部、成 本合约部和工程部完成考察报告,由招标办主任主持谈判,谈判结果报总 裁,总裁审批后招标办向施工单位或材料设备供应商发出《中标通知书》。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
九、 合同、协议
1、 按国家建筑工程统一规定合同文本。
2、
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