象棋协会成立大会方案第十三届.pdfVIP

内江师范学院象棋协会 第十三届成立大会 活 动 方 案 内江师范学院象棋协会 二零一三年十月十日 象棋协会第十三届成立大会活动方案 一、活动背景： 象棋协会会员成立大会是新一届象棋协会开始的标志， 是象棋协 会新鲜血液注入的开端，是一个崭新的开始，在此背景下，举办此次 成立大会，第十三届象棋协会在这里启航。 二、活动目的： 宣布第十三届象棋协会正式拉开帷幕；并使会员能够更好的了解 象棋协会，介绍我们社团即将举办的丰富多彩的活动和象棋协会各个 部门的具体职责，并且增进会员之间的交流与了解；总结招新情况， 鼓励会员积极参与干事竞选，激发新成员的工作热情和参与积极性； 为象棋协会接下来的这一年打下良好的基础。 三、活动时间： 2013 年 10 月 11 日晚上 19:00-21:00 四、活动地点： 第一教学楼 101 五、活动对象： 第十二届全体干部以及第十三届全体会员 六、主办单位： 内江师范学院象棋协会 七、前期准备： 1、 策划部： （提前与其他几个部门联系，了解关于这次活动他们 的需求，并及时做好安排）写好活动方案。 2、后勤部：提前买好需要的气球（一袋小的） 、水、纸杯、买好邀请 函 （60 张），借好嘉宾牌， 并在活动当天把嘉宾牌摆放在相应位置上。 3、宣传部：分发邀请函给各位嘉宾。发飞信通知会员我们的这个活 动，并且对活动进行简单的描述， 并鼓励会员积极参加本次成立大会。 4、组织部：安排好座次表，做好签到表，安排好值班人员，并且分 配好各个部门需要做的事情， 做好活动的人事安排。 并且准备活动当 天布置会场的所需物品并于 12 日下午 6:30 之前组织各干部布置好会 场。 5、秘书处：提前申请好教室（有多媒体的，并于活动展开的时候确 认所做的 PPT在电脑上能正常使用） ，邀请指导老师、上届会长、兄 弟协会代表、主持人，写好邀请函；准备好成立大会上播放的音乐和 PPT，并确认无误。 九、现场流程： 1、所有干部在 17:00 之前必须到达会场，布置会场； 2、在活动开始之前，放音乐； 3、主持人开场白，介绍到场嘉宾； 4、指导老师内江市棋王黄启德致词； 5、上届会长发言； 6、交接会旗； 7、本届会长发言； 8、本届会员代表发言； 9、新生代表发言 10、播放象棋协会举办活动的 PPT，主持人在一旁做讲解； 11、欢送嘉宾； 12、本届会长简单介绍协会部门及宣布干事选拔事宜； 13、各部门部长简单介绍部门职责 14、各会员上台竞选 15、发放会员证 16、主持人宣布活动人员有序离场。 十、注意事项： 1、干部应注意维护好活动的现场秩序；准备简单的医用药物； 2、注意突发事项的处理及麦克风、投影仪等的提前检测。 十一、后续事项： 1、活动结束后，所有干部留下来打扫会场。 2、秘书处部于活动结束后三天内写好活动总结上交团体部。 十二、未尽事宜，另行安排。 内江师范学院象棋协会 二零一三年十月十二日