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用友出纳通基本操作步骤简单说明与截图
一、登录途径
首先双击桌面“用友 T3 ”图标,出现以下界面。
依次输入“用户名”代码、 “密码”、选择“帐套”,同时可以修改“操作日
期”进行“确定”登录。
修改密码:点击“修改密码”按钮,弹出新界面后,输入旧密码和新密码后
确定,按新密码进行登录。弹出如下界面,点击图示“出纳通”即可。
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选择“登录用户” ,输入“用户密码”后“确定”进入系统。如下图
二、账务处理
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1、 账户管理 账户的添加、修改、删除、启用、停用等操作
(1)账户增加 如下图
账务处理—— 账户管理。弹出如下界面:
已经建立的账户在图中显示,点击“添加”按钮,弹出如下界面:
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注意:必填项为 账户名称、账户类型、建账日期,其中建账日期根据需要进行
调整(建账日期前的数据无法录入,只能在日记账余额中反映,如需录入,把建
账日期调整即可。 )
账户类型:系统默认“现金” ,如是银行账户,必须进行调整,否则在银行
日记账中无法找到该账户, 需要进行修改。 现金账户只要输入 “日记账期初数”,
银行账户必须输入“日记账期初数”和“对账单期初数”并且数额相等。
如果需要向总账系统传递数据,设置“指定总账科目” ,从下拉菜单中选择
即可。
其他“开户信息”等项目可以根据需要进行设定。
相关项目填列完成后, “确定”保持退出。
(2 )账户的启用、停用 账户只有启用后才能使用,点击“启用”按钮,
“确定”即可。如下图所示:
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账户启用后,无法修改账户内容,如需修改,必须停用
该账户。账户停用时,点击“停用”按钮,出现如下图提示,
必须 谨慎操作 。如果账户已经录入数据,且数据要保留,
必须选择“否” (如下图),如果删除已经存在的数据,选择
“是”。
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账户停用后,不删除数据也无法查看,要查看数据,必须再启用。
停用后的账户才能进行修改、删除。
设置修改完毕后,关闭退出该功能界面。
2、账户的使用
银行日记账点击系统桌面上的 “银行日记账”图标,系统弹出银行账户选
择界面,如下图。点击“账户”后面的下拉箭头,进行选取后“确定” 。
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上图为银行日记账的基本界面,对各功能按钮进行说明。
“选择”:重新选择银行账户,不退出银行日记账,直接切换账户。
“添加”:增加新的银行业务
“修改”:选择已存在的银行业务进行修改,选中行为“ 淡紫色 ”。
“过账”:相当于记账功能, 过账后的银行记录不能修改。 若想修改必须 “取
消过账”。
“制单”:把数据传递到总账系统形成凭证。
(1)添加 日记账
点击“添加”按钮,系统弹出如下界面。
日期:默认显示当前日期,点击选择调整。
收、付款方向:根据业务性质填入相应的金额。
摘要:可以直接输入,也可以参照选入,可以模糊查找。
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往来单位:可以直
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