档案管理岗位责任制(精品).docxVIP

作业指导书 文件编号 SHD/W—XA 002 版次 1/A 章节号 页码 1/2 文件名称 档案管理岗位责任制 1、目的 加强企业档案管理工作，使其规范化、制度化、科学化，进一步提高 档案资料的利用效率，更好地为生产经营服务。 2、 适用范围 适用于公司行政部档案管理岗位。 3、 工作内容 档案管理员要努力提高政治素质，认真贯彻执行国家《档案法》 及有关方针、政策，做执行档案法的带头人。 忠于职守，努力学习，熟练掌握档案管理专业知识及发展状况， 不断提高业务工作能力。 各种档案材料归类存放，做到完整、编号组卷合理、规范，便于 查找。 参加重点工程项目验收、科技成果签定和主要设备的开箱验收工 作，并及时收集有关图纸资料归档存放。 对公司环境、安全管理形成的资料应建立专门档案分类保管。 定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案材料销毁制度，对超过保 管期限及重复文件需要销毁的应逐一登记，经公司领导批准后，在技术人 员和保卫部门监督下方可销毁。 严格履行档案材料查阅手续，原则上不准外借。查阅一般文件档 案的，要持有部门书面报告，经行政部领导批准后方可查阅。关系生产经 营、技术改造、党政要文的档案材料，必须经公司领导批准同意，方可查 阅。确需借用的，经部门领导批准，档案室做好登记，借阅人本人签名后 持原件复印件离开。 制订日期 制订部门 编制 审核 批准 受控印章 2003/10/8  作业指导书 文件编号 SHD/W—XA 002 版次 1/A 章节号 页码 2/2 文件名称 档案管理岗位责任制 严格遵守保密制度，不准在档案资料室会客，不得擅自扩大档案 材料的借阅范围，更不准向外界随意传播，一经发现严肃查处，确保档案 资料信息的安全。