PPT项目四 使用表格和图表展示数据.pptVIP

图例：指明图表中各个独立分类的意义。例如柱形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的内容。 网格线：将坐标轴的刻度记号向上（对于x轴）或向右（对于y轴）延伸到整个绘图区的直线。网格线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的位置，从而使用户更容易估计图表中数据标志的实际数值。 坐标轴标题：用来说明坐标轴的内容，包括数值轴标题和分类轴标题。 在PowerPoint 2010中创建图表的一般流程为：① 插入图表，并利用数据表设置需要在图表中显示的数据；② 设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局；③ 根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴、图例项等组成元素进行设置。 柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿X轴组织类别，而沿Y轴组织数值。 条形图：显示各个项目之间的比较情况。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。 饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。 散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。 面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。 股价图：经常用来显示股价的波动。 曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。 圆环图：像饼图一样，圆环图显示数据的各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。 气泡图：将数据显示在不同大小的气泡图形中以进行比较。 雷达图：比较若干数据系列的聚合值。 二、插入图表 要在幻灯片中插入图表，首先要有创建图表的数据，选择要插入图表的幻灯片，然后单击内容占位符中的“插入图表”图标 ，或单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图表”按钮 ，打开“插入图表”对话框， 对话框左侧为图表的分类，选择“柱形图”分类，此时在对话框右侧的列表框中列出了该分类下的不同样式的图表，选择一种图表类型，然后单击“确定”按钮，此时，系统将自动调用Excel 2010并打开一个预设有表格内容的工作表，并且依据这套样本数据，在当前幻灯片中自动生成了一个柱形图表，修改数据后后，单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮 ，关闭数据表窗口。 在幻灯片中创建新图表的步骤大致分为三步，先根据数据特点确定图表类型，然后选择具体的图表样式，最后输入图表数据，即可自动生成相应的图表 在幻灯片中应用表格 在幻灯片中插入图表 项目四 使用表格和图表展示数据 编辑和美化图表 一、插入表格并输入内容 二、编辑表格 任务一 在幻灯片中应用表格 三、美化表格 表格主要用来组织数据，它由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的方框称为单元格，我们可以在单元格中输入各种数据，从而使数据和事例更加清晰，便于读者理解。 一、插入表格并输入内容 使用网格插入表格：选择要插入表格的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中显示的小方格中移动鼠标，当列表左上角显示所需的行、列数后单击鼠标，即可在幻灯片中插入一个普通带主题格式的表格。该方法最大能创建8行10列的表格，其中小方格代表创建的表格的行、列数。 使用“插入表格”对话框插入表格：选择要插入表格的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中选择“插入表格”选项，或单击内容占位符中的“插入表格”图标 ，打开“插入表格”对话框，设置列数和行数，单击“确定”按钮，然后在表格中输入文本即可。 也可按键盘上的方向键【→】、【←】、【↑】、【↓】和【Tab】键切换到其他单元格中，然后输入文本。 二、编辑表格 表格创建好后，接下来我们可对表格进行适当的编辑操作。如合并相关单元格以制作表头，在表格中插入行或列，以及调整表格的行高和列宽等。 选择单个单元格：将鼠标指针移到表格单元格的左下角，待鼠标指针变成向右的黑色箭头时单击即可。 选择单元格、行、列或整个表格：要对表格进行编辑操作，首先要选择表格中要操作的对象，如单元格、行或列等，常用选择方法如下。 选择连续的单元格区域：将鼠标指针移到要选择的单元格区域左上角，拖动鼠标到要选择区域的右下角，即可选择左上角到右下角之间的单元格区域。 选择整行和整列：将鼠标指针移到表格边框左侧的行标上，或表格边框上方的列标上，当鼠标指针变成向右 或向下 的黑色箭头形状时，单击鼠标即可选择中该行或该列。若向相应的方向拖动，则可选择多行或多列。 选择整个表格：将插入符置于表格的任意单元格中，然后按【Ctrl+A】组合键。 如果插入的表格的行列数不够使用，我们可以直接在需要插入内容的行或列的位置增加行或列。 插入行或列：将插入置于要插入行或列的位置，或选中要插入行或列的单元格，然后