组团计调操作准则.pdfVIP

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 计调操作准则 一、培训内容 ●第一周:基础知识培训 D1 :公司规章制度、公司性质、发展前景、发展目标及所需人才、公 司电话营销策略、礼仪礼节培训。 D2-D5 :线路培训(上午专线人员讲解,下午复习) 目标:能清楚的说出每个地方的具体线路及景点的游览情况。 ● 第二周:业务培训 D1 :学会定餐(熟记定餐要点) 例: 团别/定餐的团号/人数/导游/客人喜 何种口味/餐标/对方姓名 等情况(定餐的情况必须一一说明)/三十或更多的团量时,定餐应该如 何处理 D2 :学会定车 ·熟悉车型(例:金杯、德利卡、德国曼、现代、金龙、大禹等分别是什 么样的车,旅游车的标准、小巴、中巴、大巴车的限定,各类车的车速 等) ·根据公里数会计算一般的旅游用时 ·根据团队定所需车辆(例:北京汽车四日 30 人) (定车必须以熟练掌握线路、行程及城市间公里数为基础) ·车调标准(熟练掌握行程/各城市间公里数/车型特点/车价的计算 D3 :定房 熟悉团队定房几免几/双标、三人间、大床房、总统套房/若出现单男 单女应该如何处理/ 陪同房情况/饭店是何星级/星级划分标准/具体团有 无提供矿泉水、水果等服务要求 房调标准“①应变各种突发问题的能力(例:客人指定的饭店住房已 满/所入住酒店不符合客人要求/未到期限便退房/ 已交押金定好房间,因 某种原因客人未能入住,且又未通知等情况) ②合理安排团队用房的能力(例:旅行社同时接到 30 个 团队的入住计划,要求定房/旅游期间由于调行程而改变住房计划的处 理/ 因位置不好,客人要求调换房间的处理/旺季无提前控房/必须交押金 定房的处理) ③准确说出各用房酒店价格、所属星级、具体位置、新旧 程度客房间数等基础性用房知识的能力。 ④合理调节住房所付款项的能力(例:根据长期合作关系 及所给饭店人数、签定协议、谈定价格,规定付款方式,能缓解旺季因 资金周转带来的压力) D4-D5 :房/餐/车/景点的复习巩固阶段 D6-D7 :根据所学知识及实践经验做归纳总结 ● 第三周:业务技能培训 D1-D7 :了解组团团号的制定标准及原则 例:ZTHNSF 代表的意思 学会制作出团计划 计划所涉及内容相当全面,包含许多细节,其中任何一个环节出错, 都有可能导致游客的投诉或赔款,它也是员工基础知识的掌握程度以及 实践经验,细心程度、工作态度的检验,此环节可以说是检验员工是否 合格的重要环节,也是合格计调人员必须具备的基本技能。 操作一周后,员工必须写出之作出 团计划的注意事项及其操作的 心得体会。 ● 第四周:收客操作培训 D1 :与客人签定合同的注意事项/保险/收据 D2 :资金日报表(收支项目、货币资金、算出昨日结存、今日结存情 况) D3 :会做当日变更事项调整单 D4 :了解发票的种类及旅行社可以给客户开何种类型的发票。 D5 :对所学知识进行归纳总结。 D6 :员工考核 D7 :电话通知考试合格被录用名单。 员工考试合格后,根据绩效进入第二阶段—— 员工适用期:(时间为二到三个月) ·适用期一般为一个月 ·员工工资第一个月 400 元(无任何补助) ·工作时间与正式员工相同 · 正式录用后,签定合同,交纳保 险 适用期工作考核内容: ● 业务技能 ·熟记组团部操作流程 ·根据操作流程能自己操作团队,发确认传真。 ·根据所操作团队制定当天的日报表 ·作出各团结算单 ·学会核算票价,会写出票单。 ● 基础知识 ·熟记各景点门票,各景点游览时间、所处位置 ·各地区之间的车程公里数、交通。 ·熟记常用的电话、传真(方便操作,节省时间,旺季不

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