百货店新店筹备管理体系设计方桉 文档.pptVIP

新店筹备期管理工作岗位演变分析 4. 开业期 —— 聘任项目副联络人（总经理人选）、工程工 作副组长（物管部经理人选）、招商工作副组 长（两名，招商部经理人选和营运部经理人 选）、品牌工作副组长（策划部经理人选）和 行政工作副组长（防损部经理人选） 5. 开业后 —— 进行工作和权责移交，总部人员撤回，聘任 总经理和各部门常驻负责人。 重要提示：新店常驻管理人员到位，经评估可担任组长的，与原组长进行工作移交，原组长撤回，重新发聘任通知，但该 开业 筹 筹备 筹备 聘任项目联络协 调人 聘任品牌工 聘任工程工 聘任招商工 聘任行政工 聘任财务工 聘任行政副 聘任副联络 聘任品牌副 聘任工程副 聘任采购副 聘任采购副 聘任行政副 聘任总 聘任策 聘任物 聘任招 聘任营 聘任财 聘任行 聘任 聘任培 项目开发 统筹管理 品牌推广 工程管理 采购招商 营运管理 财务管理 人力资源 行政管理 信息管理 工作组仍向总部相应的职能部门负责。 后 备 初 期 新店筹备管理工作岗位演变分析表 业务职能 行政职能 阶段 末期 开业 中期 聘任项目联络人 作组长 作组长 作组长 作组长 作组长 财务经理 组长 行人经理 人 总经理 组长 策划经理 组长 物管经理 组长 招商经理 组长 营运经理 组长 防损经理 经理 划经理 管经理 商经理 运经理 务经理 人经理 防损 经理 训组长 六、新店筹备期的文件管理体系 百货店（集团） 新店筹备管理体系设计方案 高虎 一、前言 二、新店的项目开发 三、新店筹备的职能工作主体 四、新店筹备期业务流程 五、新店筹备的组织形式和组织管理 六、新店筹备期的文件管理体系 七、构建新店筹备体系的问题点及解决对策分析 八、后话 一、前言 “办法永远都比问题多” —— 引用 05 年度工作计划会议经典用语 请注意！ 能解决问题的办法，其实并不多； 能正确解决问题的办法，可能只有一条。 因此，必须 —— 分析、判断，然后行动！ —— “谋定而后动”。 构建新店筹备管理体系的思路 …… “新店筹备管理体系”用来做什么？ —— 目的 怎样完成这件事情？途径？ —— 流程 由什么人，以怎样的结合方式来完成？ —— 组织结构和职责职权 完成这个事情，采用什么样的规则？ —— 标准、规则和规定 构建新店筹备管理体系的步骤： 1. 形成体系构建方案 [ 草案 ] （经机制建设范围讨论） 2. 确定方案（经职能部门讨论） 3. 方案评审（经战略管委会评审、总经理批准） 4. 手册编写和程序编写分配（机制建设中心） 5. 程序和作业指导文件编写（各职能部门） 6. 文件评审、发布（战略管委会评审、总经理批准发布） 7. 文件的系统培训和按需求配发（机制建设中心） 8. 文件执行情况检查（总经理指定授权部门检查） 9. 文件修订（机制建设中心） 10. 文件正式实施 11. 体系业绩评估（总经理指定授权部门评估） 二、新店的项目开发 新店筹备所必须的前提 —— 新店的项目开发阶段 新店项目开发工作的质量，决定项目运营时所产 生的效益水平。应在项目开发阶段形成科学的管 理系统，以满足下列基本要求： 1. 收集到足够的信息数据，进行科学的判断与分 析，以供决策； 2. 进行充分的谈判，确保公司进入项目的利益； 3. 进行周详的合同准备和风险预估，保证进入项 目的投资安全性； 4. 在公司内部的工作职能转换和移交时，可以平 稳过度。 新店的项目开发阶段与项目筹备期应明确 控制 节点 （ 里程碑 ），并予以识别。 识别的方式应同时采用报告和会议的方式，以 便于新店项目开发阶段职能工作主体和新店筹 备期职能工作主体的权责划分和工作事项的 追 溯 。 新店项目开发阶段的职能工作主体应形成： 1. 新店项目交底报告 —— 描述新店项目概况、地区概况、发展商 （合作方）概况、社会资源概况和项目的工程 概况。 —— 列明与发展商合作的方式、条件和合作模 式等信息，必要时，向相关工作岗位提供合同 文本。 —— 公司负责新店项目开发的拓展部门承担编 制报告的工作。 新店项目开发阶段的职能工作主体应形成： 2. 组织实施“新店项目筹备协调会议”，以： —— 确定项目的联络协调人选； —— 确定各工作小组的组长和工作成员； —— 确认对工作阶段开始和结束的“里程碑”。 筹备期开始的前提，是各职能工作部门能够获 得对于新店