船代外勤操作手册(最新版).pdfVIP

船务部 外勤操作手册 编 号：PCHS/WI/SD03 版本号：1305 副本号： 审核人： （质量经理） 批准人： （总经理） 发布日期：2001 年 8 月 15 日 ~批准页（共 18 页）~ 操 作 手 册 1.0 登轮准备工作 1.1 接到外勤科科长分船通知后，从计划调度处取 出代理船舶的资料、函 电，详细阅读《单船计划》和来往函 电， 了解船舶规范、来港任务、引水、靠泊安排以及其它委办事 项，并填写《单船作业卡》 (函 电阅后仍归回计划调度)。并在 《单船计划》上签知，不明事项询问计划调度或值班调度。签 收由计划调度转来的交船方的函电、信件、邮件等。 1.2 向值班调度了解船舶作业计划安排。装货船舶 了解备货及通关情况。卸货船舶了解接货准备情况。 1.3 向商务岗位了解船舶港口使费 帐情况，特别 应注意正常港口使费外的其它费用 帐情况。 1.4 准备办理船舶进口手续所需的各种表格（见 2.2 表 1），整理好转交船方的各类函电、信件、邮件及货物单证。 1. 5 接受调度交办的事项。 2.0 船舶进口岸手续 2.0 办理船舶进口岸手续的几种情形: 2. 1.1 在检疫锚地办理进口岸手续 卫检要求在检疫锚地实施进 口岸检疫的船舶 或特殊情形需在检疫锚地办理进口岸手续的船舶，与卫检、 编号：PCHS/WI/SD03 版本号：1305 发 布 日 期 ： 2001 年 8 月 15 日 修 订 次 数 ： 3 页 码 ：2/33 边检等共同登轮，办理船舶进口岸手续。外勤应了解卫检对 从疫区来的船舶压舱水、生活用水及生活区检查消毒处理情 况。 2. 1.2 在港内泊位办理进口岸手续 及时掌握船舶动态，陪同卫检、边检等登轮，办 理船舶进口岸手续。 2. 2 单证准备 应协助船长填写下列单证: 表 1 单 证 海 边 海 国 合 备 注 关 防 事处 检 计 总申报单 1 1 1 1 4 货物申报 单 1 1 1 3 船用物品 申报单 1 1 2 船 员物品 申报单 1 1 2 船员名单 外代至少留