（管理制度）金龙联合汽车销售公司财务管理制度.pdfVIP

（管理制度）金龙联合汽车 销售公司财务管理制度 销售公司财务管理制度 （试行） 金龙联合汽车工业（苏州）XX 公司 2003 年 01 月 目录 第壹章 总则 3 第二章 整车发票管理制度 3 第三章 货款回笼管理 4 第四章 市场部销售费用管理4 第五章 内勤费用管理6 第六章 出差待遇7 第七章 票据报销规定 9 第八章 办公用品管理制度 9 第九章 附则 10 第壹章总则 第一条 苏州金龙销售公司（以下简称销售公司）财务管理制度是为了确保销 售公司会计核算正常进行，增强财务信息的准确性、及时性，以满足 公司运营决策需要。 第二条 本制度包括整车发票管理制度、货款回笼管理制度、市场部销售费用 管理制度、内勤费用管理制度、出差待遇管理制度、票据报销管理制 度、办公用品配置管理制度、附则八部分。 第三条 本制度适用于销售公司所有部门和人员。 第二章整车发票管理制度 第四条 整车发票是指公司为购车客户和经销商开具的购车发票。 第五条 整车发票的开具金额应以销售合同上的实际价格为依据。由于车辆配 置更改而造成销售价格变更的，需要提出书面申请，且注明原因，由 销售公司总经理或总监确认；对开具发票有特殊要求的，须由销售公 司总经理或总监书面批准。 第六条 包括接车和送车于内，所有新车必须当日发车，当日开发票，如有特 殊原因要求缓开发票的，必须事前由市场部提出书面申请且经销售公 司总经理或总监批准后方可执行； 第七条 因特殊原因需换开发票的客户，需要市场部经理填写《更改发票通知 单》且写明重开发票的原因，附上原发票壹且退交给销售公司，且由 销售公司总经理或总监批准后，方予以换开发票。 第八条 所有人员（含客户）于财务部门领取发票时，必须于《发票领取登记 册》上签名备查，根据市场部要求寄出发票的，由财务人员登记且保 留寄件存根。 第九条 已开具的发票经手人要妥善保管，如发现丢失，由当事人出具检查， 每份发票罚款 5000-10000 元。 第三章货款回笼管理 第十条 整车货款(包括预付款)原则上以银行汇票(或可确认的电汇)接收，市 场部业务人员于收到汇票后壹个工作日内以特快专递方式寄回销售公 司。以现金形式支付的，业务员不允许擅自截留使用，必须于收到现 金 1 个工作日内，足额汇至苏州金龙公司指定帐号，否则视情节轻重 给予行政和经济处罚。 第十一条 银行汇票和现金以外的其他结算方式，事前必须提出书面申请，由销 售公司总经理或总监批准后方可执行。商业承兑汇票壹律不予接受。 第十二条 各市场部经理及业务人员必须确保货款按期足额回笼，具体要求如下： 1 、对自行提车用户，于确认用户付清全款后，方可办理交接车手续； 2 、对要求送车的客户，客户支付余款后业务员将电汇凭证或汇票复印件 注明合同编号且于当日传真回销售公司，销售公司确认款到后，派送 车员将车辆送达目的地交接车。如有特殊情况需经销售公司总经理或 总监批准。 3 、各市场部经理和业务员经手的每壹笔订单，均必须善始善终，每月回 款统计中，如有尾款、送车费等未收款项，销售公司以《催款通知书》 书面通知各市场部经理，接到通知后 15 个工作日尚不能回款的，扣发 当月考核工资，且计入当月考核。 4 、销售公司领导书面同意的周转车、分期付款和可延期付款不计