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（管理制度）湖南机油泵股 份有限公司计算机管理制 度与规范 湖南机油泵股份 XX 公司企业标准 QG/FEAF0102-2005 计算机管理制度和规范 2005-3-31 发布 2005-04-01 实施 湖南机油泵股份 XX 公司 目录 总则： 壹、概述 二、适用范围 三、目的 四、归口单位 五、管理体制 六、执行效力 七、发布日期 计算机管理制度: 壹、系统管理员上班或值班制度 二、机房安全消防管理制度 三、机房环境卫生管理制度 四、计算机设备管理制度 五、计算机软件管理制度 六、文档资料管理制度 七、电脑病毒的防治 八、计算机网络安全和保密 九、机房参观管理的规定 十、公司局域网管理 十壹、internet 管理原则 十二、经济处罚 总则 壹、概述： 计算机管理的最终目的是利用管理手段及分析手段的现代化，实现企业管 理工作的现代化，为企业管理的现代化提供基础。计算机系统是由系统各类人 员，计算机硬件系统、机房、核算管理软件，及各类会计信息组成的壹个有机 整体，为保证已建立的计算机系统的安全、可靠、正常、稳定地运行，而且于 运行过程中不断提高运行效率，增强信息系统的运行效果，有必要对系统进行 科学、严密的管理。 计算机管理就是把物料控制、生产计划和管理等管理系统工程、电子计算 机应用技术、INTERNET 、网络等学科和会计理论和方法融为壹体，通过货币计 量信息和其它有关信息的输入、存储、运算和输出，运用最新科技成果，以现 代机器工作取代手工操作，实现企业整体工作方式的变革和人的解放，且定期 或不定期地提供计划和控制经济过程需要的会计信息和生产信息等，为此，为 保证计算机信息系统管理正常运转且完成预定的任务，特制定数字化管理操作 使用管理制度。 此制度主要是通过对系统运行的管理，保证系统正常运行完成预定的任务， 保证系统内各类资源信息的安全和完整，只有加强使用管理才能避免非法舞弊 行为和公司商业秘密泄露等的发生，避免系统内数据由于误操作而被破坏或丢 失，保证发生故障后能及时恢复，出现错误后能及时发现，及时纠正，保证输 出信息正确、真实。 根据公司运营管理理念及工作要求，利用计算机完善补充管理方法和手段， 提高工作效率和管理水平、实现公司管理现代化，于公司生产运营中推广应用 计算机管理，对增加公司经济效益起积极的促进作用，利用计算机使公司管理 规范化、程序化、迅速快捷。特制定本制度和规范。 二、适用范围： 本制度和规范主要包括 ERP 系统的使用管理、财务系统管理、报表系统管理、 生产计划和控制管理、销售管理、仓库管理、工控计算机控制设备、计算机操 作人员组织管理、计算机系统维护管理及公司文件、档案管理等内容。 三、目的： （1）规范公司所有的数据，公司数据必须唯壹； （2）为公司的管理流程和业务流程重组提供必要的参考依据； （3）为公司管理规范、科学、快捷提供有力的工具保障； （4 ）建立、健全各种组织控制措施，保证系统安全、正常、可靠、稳定 运行； （5）加强对已建立的信息系统的管理，提高系统的运行效率； （6）充分利用系统提供的各种手段，便利灵活地为管理提供服务。 四、归口单位： 公司所有的计算机软、硬件；网络设备；网络设施；智能办公设备及耗 材；计算机及网络数据资源的归口单位为公司综合管理部计算机网络信息中心。 五、管理体制： 本制度由公司综合管理部计算机网络信息中心负责解释、说明、补充及监督实 施经公司总经理批准颁行。 六、执行效力： 本制度和规范是公司计算机信息系统最高标准