学校建立档案室的建议.pdfVIP

学校建立档案室的建议 档案资料是记载工作人员和单位发展的重要轨迹，保存好档案资 料对于个人和单位都具有十分重要的意义，为此，我向学校提出如下 建议： 一、档案室现状分析： 我校过去没有专用档案室，是因为校舍紧缺，只好与办公室二合 一共用。而现在修建起新教学楼后，校舍相对宽松，建立一个专用档 案室还是可以的，将学校所有资料归结在一起，既便于保存与管理， 也方便于查阅与检查。 二、档案室目标与任务： 在“十二五”期间，建成一个具有现代化装置的档案室，建立档 案管理制度，规范资料管理。 三、档案室思路与措施： 学校要设立专用档案室一个，投入部分资金，重新更换新档案柜， 建立档案室管理制度，规范资料管理。具体措施如下： 2011年，规划设计档案室，完成硬件建设。地上设置轨道，购 置手摇式滑轮柜子，建成一个具有现代化装置的档案室。 2012年，资料管理一： ① 柜子分类编号，张贴标签。 ② 整理原档案室旧资料。按照矿区档案资料的管理办法，按时 间划分，分为永久、长期、短期三个档次；按项目类别划分，分为行 政、党务、教育、教学、音像、科技、财务、荣誉（实物、证书上） 等进行分类整理，超过保管时限的