高考接待工作方案.doc

贵宾接待通知单 2014高考“监考老师”诸城考场 接待（结账）单位： 诸城市教育局 杨春国际酒店接待方案 编制：公关部 跟会：许振东 审核：董瑞方 批准：许振华 会签： 杨春国际酒店 2014 年 5 月 30 日 1 活动日程 时间如有调整，另行通知 时 间 活动内容 地 点 备注 6 月 5 日 16:00 报到 杨春国际酒店 B 座大堂 18:30 欢迎晚宴 西多功能厅 24 桌 6 月 6 日 7:00 早餐 西多功能厅 23 桌 8:00—12:00 各考点 12:00 午餐 西多功能厅 23 桌 13:30—18:00 各考点 18:30 晚餐 西多功能厅 23 桌 6 月 7 日 7:00 早餐 西多功能厅 23 桌 8:00—12:00 各考点 12:00 午餐 西多功能厅 23 桌 13:30—18:00 各考点 18:30 晚餐 西多功能厅 23 桌 6 月 8 日 7:00 早餐 西多功能厅 23 桌 8:00—12:00 各考点 12:00 午餐 西多功能厅 23 桌 13:00—18:00 各考点 18:30 晚餐 西多功能厅 24 桌 18:30 之后 退房结束 2 2014 高考“监考老师”接待方案 接待（结账）单位： 诸城市教育局 2013 年 6 月 5 日至 8 日，诸城市教育局“ 2014 高考监考老师”在我酒 店入住，望各部门高度重视、精心安排、密切配合，确保圆满完成本次高 规格接待任务，具体接待方案如下： 一、活动接待总领导小组： 组 长：许振华 副组长：张桂东 董瑞方 成 员：卢砚华、邓世余、曲进强、王洪海、刘海霞、张来亮、 张秀春、王海参 二、活动时间： 6 月 5 日 16 点左右在 B 座大堂报到， 6 月 8 日晚餐后退房结束。 三、会议接待分工及具体负责内容： （一）、报到住宿组 卫生保洁组 组 长：董瑞方 成 员：王海参、王建芳、钟志罡、高寒 具体负责内容： 1、前厅部于 6 月 5 日 15 点左右指派员工在 B 座大堂做好接待服务工作； 2、提供标准间 109 间，每房间发放两张房卡（早餐券不发放） ，不收房卡 押金，房卡如有损毁计入会务组， 6 月9 日晚餐后退房结束； 3、房务部负责撤出房间内收费物品、关闭外线。除会务组安排（会务组设 在 B 座 918 房间，加床一张；预留 9 楼14 个房间为会务组专用房间， 与会人员所有房间如有消费物品、话费及洗衣费等均由客人自付现结； 提供叫醒服务，时间另行通知； 4 日下午安排服务员在 B 座所有入住房 间内放置会务用品； 4、前厅部负责大堂门口电子屏内容设置， 内容：热烈欢迎临朐市各位领导、 老师莅临诸城， 6 月 5 日 13 点开启； 5、做好相关场地植物摆放工作； 6、做好公共区域及洗手间的卫生和服务工作。 （二）、用餐组： 组 长：邓世余（负责服务） 3 曲进强（负责出品并确保食品安全） 成 员：张来亮、张秀春、刘丽丽 具体负责内容： 1、一日三餐均为桌餐， 就餐地点为： 西多功能厅， 早餐 200 元/桌（含面食）、 午晚餐各 500 元/桌（含面食）；5 号晚餐、8 号晚餐两餐准备 24 桌，6 号早至 8 号午准备 23 桌，每桌放置桌号牌，带 “4”的数字牌不要；（张 秀春负责出品） 2、5 号晚宴、8 号晚宴设主桌一张， 50 元/人（含面食）、按实际人数上菜； 5 号晚、6 号晚、7 号晚、8 号晚餐准备东方杨春红双喜白酒、青啤，其 它用餐时间不安排酒； （责任人：刘丽丽） 3、餐厅部确保每餐所用餐厅服务及卫生工作； 4、用餐期间要求厨房对菜品每餐作出适当调整； 5、请厨房高度重视食品卫生，确保食品安全。 （三）、后勤保障组 安全保卫组 组 长：卢砚华 成 员：杨森严 具体负责内容： 1、确保会议期间水、电、空调、电梯及音响话筒等设备设施的正常使用； 2、5 日晚、8 日晚餐用餐场地设置话筒用于讲话，其它时间播放背景音乐； 3、负责好会议期间车辆的疏导摆放、调整及看护工作； 5 日晚至 8 日晚空 出 8 个大客车专用停车位； 4、6 月 5 号以前将所有区域消防设施检查一遍，如有故障及时修复； 5、加强巡逻，确保与会代表、楼层及各区域接待期间的安全。 四、其他安排： 1、 请财务部负责账单的核算及结账工作（责任人：刘海霞） ； 2、 请采购部根据各部门需求，确保原材料的及时到位； 3、 会议期间各相关部门必须确保与会人员的食品卫生等安全； 4、 活动期间如有变动或其他未尽事宜公关部另行通知。 五、 教育局授权签单人：王建波（主任） 联系电话：酒店公关部跟会人：许振东 电话内线：8022 注：各分工小组组长为第一责任人。 杨春国际酒店 2013 年