《通知书》学习教案.docVIP

通 知 一、教学目标 1. 能懂得写通知的意义， 掌握写通知的固定格式和写通知时注意的事项， 学会写通 知。 2. 通过习作，能认识到“通知”跟我们日常生活的关系密切，养成能注意留心校内 校外的有关通知的习惯。 二、重点难点 重点：学习通知的书写格式。 难点： 固定格式的掌握，怎样能组织好通知正文中的内容，用确切的语言表达。 三、课时安排 1 课时 四、教学过程 （一）导 入 日常生活中我们经常会把某一件事通告给有关人员，并提出要求，以引起大家注意的。 比如说学校要召开会议， 班级要开展活动等， 就得让大家知道在什么时间、 什么地点、 什么 人去参加会议或活动，这时就需要在事先发出通知。写通知要做到内容准确、语言简洁、格 式正确。今天我们就一起来学习一下到底应该如何写通知。 （二）通知的概念 通知是机关、 团体或企事业单位日常行政管理中应用最为广泛的公文之一， 凡是上级机 关需要下级机关和个人知道并办理的一般事项，大多采用通知传达。 1. 应用广泛，使用频率高。通知不受内容繁简的制约，可用于布置工作，传达重要指 示，也可用于通知一般事项。 2. 作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制。 3． 内容单纯， 行文简便。 一份通知一般只用于布置或通知一项工作与事项， 在写作格 式上较其他领导指导性公文灵活简便。 4． 具有执行性。通知多用于下行文，要求下属单位予以办理或执行。 （三）通知的分类 根据通知的不同功能，我们可以把它分为以下几种： 1． 指示性通知：上级机关对下级机关某项工作做相互指示或安排，对某一 具体事项的标准做出明确规定，要求下级机关认真贯彻执行，用指示通知。 2． 事项通知：向有关方面告知某一事项或交流某些信息，通报某些情况， 不要求对方执行和办理，用事项通知。如机关更名，更换印章，成立某一组织等。 3． 会议通知： 用来告知有关单位将要召开某一会议， 并提出参加会议的有关要求的一 种通知。 4． 批转通知：上级机关认为某一下级机关上报的报告、计划或制订的办法、 规定等具有普遍意义，用文件形式将其批转给所属其他下级机关，用批转通知。 5． 转发通知：发文机关认为上级机关、平级机关及不相隶属机关的公文对 本系统、本机关工作具有指导作用，按照行文关系不能直接下发，用转发通知转发。 6． 发布通知：发布通知也叫印发通知。将本机关的规定、办法、会议文件、 领导讲话等重要文件用公文的形式发给下级机关，用发布通知。 7． 任免聘用通知：上级机关宣布对有关工作人员职务的任免、聘用、解聘 的决定，用任免聘用通知。 （四）通知的写作格式 1 通知一般包括首部、正文、落款三部分组成。 1． 首 部 （1）标 题 有三种基本形式 ：第一种由三要素构成，即发文机关、事由、文种；第二种有两要素， 即事由、文种；第三种，如果通知内容简单，不以正式公文发文，也可只写“通知” 、“会议 通知”、或“任免通知”等。 （2）主送机关 主送机关是指公文的主要受理机关，使用全称或者规范化简称、统称。 2． 正 文 一般说来分为三部分。 开头部分，写明制发通知的根据、目的、原因等内容。 主体部分，写通知的事项、措施、态度、要求、希望等内容。 结尾部分，常用“特此通知”等结束语作结尾 。此内容有时可不写，事项写完，正文 即可结束。 结尾处还可以再次明确通知的主题或作必要的说明。 如“ⅹⅹ的具体办法另行通 知”等。 3．落 款 写上发文机关和日期。 分两行写在正文末尾的右下方，单位名称在上行，日期在下行。有的还要加盖公章。 （五）通知的写作要求 1. 层次清晰，逻辑严密。 2. 事项明确，要求具体。 3. 态度坚决，语气肯定。 （六）总 结 通知要在会议，活动之前的适当时候发出。假如被通知的人就在本校（本单位） ，那可 以在黑板上写通知， 或在其他显眼的的地方张贴通知； 假如被通知的人不在本单位， 那就得 把通知印发 （邮寄） 给有关人员或单位。 同时要特别注意的是通知的语言要通俗明确， 不要 摸棱两可，否则易产生误解，给他人的学习和工作带来不必要的损失。 附：板书 指示性通知 事项通知 首部 标题 会议通知 主送机关 通知的种类 批转通知 写作格式 转发通知 开头 发布通知 正文 主体 任免聘用通知 结尾 落款 层次清晰，逻辑严密 写作要求 事项明确，要求具体 态度坚决，语气肯定 例文借鉴 2 国务院办公厅转发工商局等部门 关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 工商局、公安部、人民银行《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》已 经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 最近一个时期，一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新抬头，其 表现形式多种多样， 具有更大的隐蔽性