员工档案管理办法，文书和档案的关系.docVIP

目的 为规范公司人事档案管理工作，维护人事档案材料完整性和安全性，结合公司实际情况，制定本制度。 范围 本制度适用于**物业管理有限责任公司总部（以下简称总部）及各分/子公司的人事档案管理工作。 职责 总部人力资源部：负责人事档案管理制度的拟定与执行；负责总部的人事档案收集、归档与整理工作，并确保档案的完整、安全及保密性；负责指导、监督各分/子公司人事档案管理工作，并定期进行检查。 分/子公司人事行政部：负责根据制度的要求，建立健全人事档案资料，并确保档案的完整、安全及保密性；负责定期检查档案资料，对遗失、缺漏项及时进行补充。 方法和过程控制 人事档案资料归档范围 公司全体员工的个人档案（基本信息、入职档案、培训档案、绩效管理档案、晋升档案、异动档案、离职档案、薪酬档案等相关档案）及通知、协议书、任命书、合同、委托书等资料都应该进行归档，以便查找使用。 人事档案管理的内容及操作要求 员工基本信息 1) 内容包括：员工个人身份证复印件、学历证书复印件、4张1寸白底免冠照、个人简历表、银行卡复印件、与原单位解除劳动合同的证明、岗位技能证书及各类资格证书复印件； 2) 操作要求： ⑴