计算机设备备品、备件管理制度.docVIP

PAGE PAGE 2 计算机设备备品、备件管理制度 为加强对库存的备品、备件管理，坚持勤俭节约的原则，合理使用备品、备件，特制定本制度。 一、设备管理员对备品、备件要制定合理最高库存和最低库存，在库存低于最低库存时要及时申报购置，补充库存，确保正常维护使用。 二、备品、备件的选型由科技部负责提供并统一购置，入库验收由科技部负责。 三、购置的备品、备件由经办人填制入库单、并由设备管理员签收后，凭入库单编号记入备品、备件台帐。做到帐实相符。 四、领用备品、备件经办人员根据维护需要如实填制领用单，并由负责人签字批准后，方可领用。 五、设备管理员收到领用单，先记载台帐，后发放备品、备件，未经审批的领用单，不得发放。 六、维护员领用备品、备件，对设备维护后，要将换下来的部件交回备品、备件库。 七、因维护需要临时借用备品、备件的，由维护员书面提出申请，经科技部负责人批准后，方可从备件库借用。 八、维护工作结束，如不需更换的备件，则借用的备件必须及时入库。如确需更换的，则必须办理正式领用手续。 九、维护设备换下来的设备、配件，经硬件管理人员检测，确认属不能使用的，由硬件管理人员出具确认书，设备管理员每半年清理一次，列出报损清单，经科技部负责人签字，报分管领导批准后，集中统一销毁。 十、如属会计部门列入低值易耗品管理的备品、备件，经批准销毁后，其物品清单需报财务部门核销低值易耗品帐务。 十一、如属会计部门列入固定资产管理的备品、备件，经批准销毁后，其核销物品清单需报财务部门进行固定资产帐务调整。 十二、设备管理员要建立仓库设备标签制，对仓库设备编号管理。 十三、设备管理员要建立备品、备件台帐，详细记载物品的购置入库日期，物品名称、数量，领用等资料。