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一、Word 1.如何复制文档样式库 1)打开“Word_样式标准”文档，单击“文件”按钮，在弹 出的下拉列表中单击“选项”按钮。在“Word 选项”对话框中 单击“加载项”选项卡，在“管理”下拉表框中选择“模板”然后 单击“转到”。 2) 在弹出的“模板和加载项”对话框中选择模板选项卡， 单击“管理器”按钮。 3) 在“样式”选项卡，单击右侧的“关闭文件”按钮后，再单击“打 开文件”按钮。 4) 选择 Word 文档，单击“标题 1，标题样式”和“标题 2， 标题样式” 复制到Word 文档样式库中。最后关闭即可。 2. 如何把 WORD 文档中的软回车替换成硬回车？ 用“替换”这个功能，ctrl+h 出现替换，再按 shift+6，再按 P, 出现 “^p”这个符号，注意全角和半角。“替换为”这项可以不填，就可以了。 如果多的话你选“全部替换”，但可能需要你重新分段落。还有那个 6 不是小键盘上的。 3. “为文档添加页眉，并将当前页中样式为标题 1,标题样式一 的文字自动显示在页眉区域中” 用域实现：（需要对文档中的标题设置标题样式：选择标题，开始－ －样式－－标题 1），双击页眉，进入页眉编辑状态，插入－－文本－－ 文档部件，“域”，如图设置： 4）. 1)弹出“新建构建基块”，自行设置名称，库选择表格。 2) 设置完成，点击确定。 7.Word2010 中自动调整表格大小的设置方法 1）. 打开 Word2010 文档页面，单击表格中任意单元格。 2).点击布局选项卡，在“单元格大小” 中单击“ 自动调整”按钮。 3）在菜单中根据需要选择选项 8. 将段落格式赋予到文档样式库 先将光标移动到需要设置的段落上面，然后右键单击样式 1，选 择更新样式 1 以匹配所选内容 二、EXCEL 1.利用 MID 函数对学号提取班级： 例如，“120105”代表 12 级 1 班 5 号，学号第三，第四位代表班 级，假设学号在 A2 单元格,那么班级=MID(A2,4,1)班如果班级 超 过 10 个 ,那 么 就 =IF(MID(A2,3,1)=0,MID(A2,4,1)班 ,MID(A2,3,2)班) 5.在 Excel 表格里，设置显示日期与星期几 选中该单元格点击右键,设置单元格格式,选择 自定义,在类型中 写入 e-m-d aaaa 或 e 年 m 月 d 日 aaaa ,再点击确定，这样在这 个单元格中写入日期就会显示成带星期数的日期样式，如图 6.如何根据不同的日期来设置是否需要加班（第十题） 如图：A 列是日期，如 A1 单元格的内容是“2013 年 1 月 20 日 星 期日”，A2 单元格的内容为“2013 年 1 月 21 日 星期一”，以此类推，B 列是显示是否加班，如果遇到星期六，星期日，则显示为“是”，否则为 “否”，公式为：=IF(WEEKDAY(A2,2)5,是,否) 7. 使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填 写在“地区”列，如图（第十题） 这 题 利 用 left 函 数 ， left 函 数 的 语 法 结 构 是 LEFT(text, num_chars) ，其中 text 表示我们要截取的那个内容，num_chars 表示要 截取多少内容。因此 D3 中输入=LEFT(C3,3) 8.excel 中如何根据日期自动得出属于哪个季度 A1 是日期，B1 输入 =第ROUNDUP(MONTH(A1)/3,0)季度 9. excel 中排序后分类汇总不能用？ Excel 2010 版本中如果选用了“套用表格模式”，程序会自动将数 据区域转化为列表，而列表是不能够进行分类汇总的。解决方法是将 列表转化为数据区域，单击数据单元格，选择“表格工具”选项卡的“设 计”选项组，执行“转化为区域”命令后即可按照分类汇总步骤进行