零售商店数据库应用系统GrocerMIS实例分析1-11知识讲稿.ppt

3.2.5 查找、查找并替换数据 1．查找字段数据 数据表中存储着大量的数据，在如此庞大的数据集合中查找某一特定数据记录，没有合适的方法是行不通的。Access 2003提供了字段数据查找功能，可以借助Access 2003提供的查找功能来实现快速查找，从而避免靠操纵数据表在屏幕上下滚动来实现数据查找操作。 在数据表视图中，首先选取需要查找的数据所在的字段，然后单击菜单栏上的【编辑】|【查找】，或单击工具栏上的查找工具按钮“”，即可弹出“查找和替换”对话框。 “查找和替换”对话框（“查找”卡） 例如，在图3-6所示的“柜存数据记录”数据表视图中，当前字段为“上柜人”字段，这时单击工具栏上的查找工具按钮，即可弹出“查找和替换”对话框如图所示。 2．查找并替换字段数据 时常会有这样的需要，表中的某一字段下的很多数据都需要改为同一个数据。这时就可以使用“查找并替换字段数据”功能。单击菜单栏上的【编辑】|【替换】，或在图3-7所示对话框中单击“替换”卡片，即可弹出“查找和替换”对话框如图3-8所示。 3.2.6 在“零售商店管理信息系统”数据库填写模拟数据 “零售商店管理信息系统”数据库中的六个表都是相互关联的，三个辅助表“供货商名单”、“收货人员名单”、“售货人员名单”中的数据分别构成三个基础数据表中“供货商”字段、“收货人员”字段、“上柜人”字段和“营业员”字段、“销售人员”字段的数据源。因此，需先填写三个辅助表中的数据，然后填写三个基础表中的数据。 首先在三个辅助表中添加记录。比如，“供货商名单”表中可以模拟输入几个商品批发企业的名称；“收货人员名单”和“售货人员名单”表中可以模拟输入几个人名。有一点需注意，在填写三个辅助表中各条记录的模拟数据时，绝不允许存在任意两个具有完全相同数据的记录。 接着可以在三个基础数据表中添加数据记录。注意，除了“销售数据记录”表中可以在不同记录中存放相同商品信息以外，“库存数据记录”表和“柜存数据记录”表中均不允许有相同货号的记录存在，其原因如上所述。还有一点值得注意，“柜存数据记录”表中不应该存在“库存数据记录”表中不存在的商品，且“销售单价”应该大于“进货单价”，否则就没有利润存在。同样的道理，“销售数据记录”表中不应该存在“柜存数据记录”表中不存在的商品，且两个表中的“销售单价”应该相等，否则利润的计算会出现偏差。 “销售数据记录”数据表视图 3.3 设置数据表视图的格式 返回 3.3.1 设置行高和列宽 3.3.2 数据字体的设定 3.3.3 表格样式的设定 3.3.4 隐藏列的含义及其操作 3.3.5 冻结列的含义及其操作 3.3.6 子数据表 3.3.1 设置行高和列宽 1．数据表视图中的行高设置 可以有两种不同的方式设定数据表行高。 （1）手动调节行高 将鼠标移至表中两个记录的交界处，鼠标就会变成“”形式，按住鼠标左键不放上下拖曳，即可改变表的行高。 将鼠标点停留在表中任一行处，单击菜单栏上的【格式】|【行高】即弹出“行高”对话框如图3-10所示。输入一个行高参数可得到对应的行高，或选定“标准行高”得到Access 2003默认的行高参数（11.25像素）。设定行高参数后，单击“确定”按钮，在“行高”对话框中设定的行高参数，即成为本数据表指定的行高。 （2）设定行高参数 （1）手动调节列宽 将鼠标移至表中两个字段名的交界处，按住鼠标左键不放左右拖曳，即可改变表的列宽。 （2）设定列宽参数 将鼠标移至表中需要更改列宽的那一列中任一处，单击菜单栏上的【格式】|【列宽】即弹出“列宽”对话框如图所示。输入一个列宽参数可得到指定的列宽，或选定“标准列宽”以得到Access 2003认定的默认列宽，或单击“最佳匹配”按钮得到与该字段宽度相匹配的列宽（即保证该列中数据和字段名均正好能合适地显示），然后单击“确定”按钮。 2．数据表视图中的列宽设置 数据表视图中的所有字体（包括字段数据和字段名），其默认值均为宋体、常规、小五号字、黑色、无下划线。若需要更改字体设置，可以单击菜单栏上的【格式】|【字体】，在“字体”对话框中选择字体、字型、字号及其特殊效果和颜色，然后单击“确定”按钮。如此设定的字体、字型、字号及其颜色对整个数据表视图有效。 3.3.2 数据字体的设定 数据表视图的默认表格样式如图3-9所示，是白底、黑字、银白色表格线构成的具有平面单元格效果的数据表形式。实际上，Access 2003允许使用者根据实际需要来修改设定自己所喜好或实际需要的表格样式。 打开需要修改格式的数据表对象，在数据表视图中单击菜单栏上的【格式】|【数据表】。可以看到，，在随之弹出的“设置数据表格式”对话框（如图3-13所示）中，有多个选项可供选择。 3.3.3 表格样式的设定