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葡萄酒品鉴会邀请函 【篇一：品酒会邀请函】 篇一：品酒会策划全攻略 品酒会策划全攻略 品酒会除了作为商家推广和销售的一种体验式营销方式，还越来越多的和 其他行业相结合，作为答谢客户、增进交流、丰富活动内容的一种活动。 例如：小型的新品发布会、签约仪式；企业年 的媒体答谢会、还有一些是 作为企业团队建设的酒会培训等等 酒会越来越多了，但是看到比较专业的服务却少之又少。 “服务生，请问还有杯子吗？”服务生才颠儿颠儿的跑过来，拿过几个还滴 着水的杯子，满头大汗的说：“抱歉，抱歉！杯子不够用了，这几个刚刚洗好 ，给您！给您！” 上百位参加活动的来宾，负责倒酒的服务人员却只有2个，酒会变成了自助 ，大家纷纷自己举瓶倒酒，嘿嘿，看来这次提供赞助的酒商可是要吃亏了。 这对于那些葡萄酒只是为了烘托气氛的活动来说，会让参与的人觉得举办 方服务不够到位，从而影响了举办方的形象；而对于目标是葡萄酒的推广 和销售的活动来说，打击则是致命的，服务能够体现出专业性，大家不会愿 意信任一个不够专业的酒商所推荐的产品。酒会的形式多种多样，有的是 举办方邀请酒庄主或者酿酒师作为主讲，边介绍边品尝；有的是先有主题 活动，然后大家再随意的品尝主办方提供的多款葡萄酒?? 但无论哪种形式，都有一些最基本的事项要准备，做到这些，虽然不能说一 定是最专业的，但是，如果做不到，那就说明你肯定是不够专业的。 【一】宣传品准备 1. 品酒会海报 印制海报或者易拉宝，张贴在活动场地的入口以及场地中，作为活动宣传， 并可以起到给来宾引路的作用。 2.邀请函 如果时间和费用允许，制作一份精美的邀请函，是非常能够体现举办方诚 意和专业性的。 当然还有更经济的方式，发送 电子邀请函也可以。 邀请函的基本内容要包括：酒会的主题、时间、地点（地图）、葡萄酒名称、 参加酒会的注意事项（是否需要着正装、如果是比较正式的品酒会，请在邀 请函上提示女士不要使用香水，男士不要使用剃须水等）、举办方联系方式 。 3.葡萄酒资料如果是为了推广和销售进行的酒会，最好将当日品尝的葡萄 酒详细资料制作成彩页，发放给来宾。这样在大家离开后，还可以继续回味 ，在需要购买的时候能够方便的找到当时品尝过的是那一款。 【三】会场准备 布臵品酒会应至少提前2小时到场，目的是为了在嘉宾到场前安排好所有 的事情。需要做的准备如下： 1.葡萄酒酒和侍酒人员 根据最 确定出席的人数，估计要用的葡萄酒数量，再计算出酒杯的总量， 一瓶750ml的葡萄酒能倒15- 20个品酒杯，如果想控制葡萄酒用量的消耗，那就还要安排好侍酒人员为 大家倒酒，不要让来宾自己 2.签到处 无论客人是否持邀请函前来，都可以在入口处设臵一个签到处（迎宾处）， 既可以显得正规，又能够留下来宾的联系方式，作为后续活动的重要信息。 签到处可以摆放一个名片盒和签到簿，请来宾留下名片，任何足够雅致的 容器，都可以作为名片盒摆放在此。 另外也可以在签到处摆放鲜花，如果签到处就在品酒会会场内或者距 离很近，那么不要选择带有香味的鲜花，那会对来宾的嗅觉造成干扰。尤 是邀请国外的酒庄主、酿酒师参加的酒会，他们会不太喜欢看到有香味的 花朵出现在酒会上。 2.开瓶器如果要开12瓶或者更多的葡萄酒，就需要多准备几个最好用的开 瓶器，保证能开瓶又快又省力。个人感觉酒刀要比其他形式的开瓶器好用 得多，而且还可以适当的耍帅 ！！ 3.大量的干净酒杯 不同的葡萄酒是需要搭配固定的杯子，但一般情况下，超过20人的品酒会， 为每个人提供多款杯子是不太现实的。但至少需要为每一位来宾准备一个 酒杯！请人家参加酒会，却没有杯子，是非常不礼貌的。 这个酒杯选择基本款郁金香形酒杯就可以了。许多酒窖会以中等的价格租 酒杯，或者您购买的酒比较多，他们也会免费借给您。当然，您如果需要经 常举办这类活动的话，也可以直接购买专业的品酒杯。 4. 吐酒容器 一个小桶是非常必要的，或者可以从专业的提供商处购买专业的吐酒器。 没有专业的吐酒器，用冰桶也是看起来即专业又经济的选择。另外，还可以 将大量的餐巾纸或毛巾放在桶或者吐酒器的下面和周围，这样可以保护地 面不会被葡萄酒溅脏。因为只有很少的人，甚至只有专业的品酒师才能永 远精准的把酒吐在吐酒器里。而葡萄酒一旦溅到了地毯上，清洗起来是非 常困难的事情。