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序号 修改内容 日期 编制 修改 审核
1 首次发布 6月 11日
2
3
中铁颐禾公馆项目工程
施工配合要求
签发: 李 杰
日期: 2015 年 8 月 11 日
欢迎贵司加入“中铁.颐禾公馆”工程建设。本项目由眉山市万欣置业有限公司投资兴建。为顺
利完成本项目工程建设,特向贵司函告本工程施工配合要求。
敬请贵司认真阅读本配合要求并遵照执行。
一、甲方及监理组织架构
1. 甲方代表(工程部经理): 李杰, 电话:。
2. 甲方及监理组织架构见附件一;
3.项目部工作时间:
上午 09:00~12:00
下午 14:00~17:00
周六、周日、节假日以及工程需要的其他时间,项目部均会安排值班人员。
4.有关检查或验收,请在工作时间内提前 12 小时书面或口头通知甲方现场工程师,以便工程师安
排工作,周六、周日的检查验收应在周五提前通知。
二、本工程往来文件管理办理
1. 除非紧急情况发生,一般情况下业务活动应采取书面形式,相互联系应以书面为主并以书面
准。紧急情况下建设单位、监理单位或其他合适单位的指令也应在事后及时办理书面认可。请贵司务
必注意文件收发签字。
2. 建设单位项目部发出的所有文件均应有项目经理签字并加盖建设单位项目部印章,监理单位发
出的所有文件均应有监理部总监签字并加盖监理部印章,否则贵司应视为无效,建设单位与监理单位
也不予认可。
3. 贵司应时刻注意有关资料的制作、运行及保管工作。工程进行中,应及时上报过程性资料,在
各专项验收节点 15 日前,根据行政主管部门要求,完善相关资料,后补资料根据情节严重性处以¥500
元~¥2000 元罚款;工程结束,按归档要求及建设单位要求时间,提供合乎成都市档案馆存档规定的
竣工资料,否则将不予进行结算工作。更进一步的要求请务必与建设单位项目部及项目监理部联系。
4. 为方便文件收发,如条件许可,请贵司指定专人收发文件,并时刻与本建设单位项目部保持联
系,主动索取有关文件,以利本项目部在三工作日内完成文件发放。本项目部认为,除非贵司特别声
明,贵司任何现场管理人员均可代表贵司签收文件,只要其签字收文,则文件视为即刻已送达。项目
部内业或项目经理代表建设单位接收文件。
5.对于项目部和监理处所发文件,请贵司勿以任何理由拒绝签收。如贵司对我项目部所发文件内
容持有异议,可在规定时间内书面函告,否则将视为默认;
6.任何拟上报建设单位的文件均应首先上报建设单位项目部内业办理,所有越级上报行为均被视
为不恰当,有可能造成最终确认的困难。凡是经监理单位处理、建设单位审核完毕发放的资料一般也
通过监理处和项目部下发,例如各种签证、计划、报告等。贵司上报各种文件,抬头请写:
2 / 11
开发公司:眉山市万欣置业有限公司中铁.颐禾公馆项目经理部
监理公司:四 川 陵州监理建设有限公司中铁.颐禾公馆项目监理部
6.上报文件份数规定:各种技术、经济文件上报必须为原件。技术文件上报份数为5份;工程签
证上报份数为5份,办理完后建设单位内业发给施工单位一份原件保留。必须注意,此份原件必须妥
善保存,任何复印件均不能作为结算等的有效依据,其后果概由丢失单位负责。为方便文件查阅,贵
司最好对所有上报文件按类别进行恰当编号。其它各种文件应上报份数如附件二所示。
三、本工程会议制度
1.除非特别通知,本工程例会时间为每周上二午10:00,会议地点在工地现场会议室,其他会议时
间根据需要由我部提前通知。从收到本协议起,到书面请求并许可为止,贵司应派工程项目经理及其
他合适人员准时参加例会,未经建设单位项目经理许可不得迟到、早退、缺席。违反者,每迟到或每
早退一次罚款¥200元/人,每缺席一次罚款¥500元/人(累计3次以上每次¥2000元/人)。有关罚款
将从工程款中扣除。并且:
迟到、早退和缺席者对到会前所有会议内容无条件确认并接收;(早退对早退之后的内容
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