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英文电子邮件格式 Dear Mary, This is Tom Look forward to seeing you soon. Best regards, Tom Yu (以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的) 例子： 一、主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词 如 greetings ；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超 过35个字母。 YES ：Supplier training NO ：professional trainees from sister company should abide by rule of local company （太长） 主题框的内容切忌含糊不清。 NO ：像News about the meeting 这样的表达 YES ：应改为 Tomorrows meeting canceled。 一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外 一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每 一个单词的首字母大写。 YES ：New E-mail Address Notification ；Detailed calculation NO ：detailed calculation 视信的内容是否重要 还可以开头加上 URGENT 或者 FYI （For Your Information，供参考），如：URGENT ：Submit your report today! 二、称呼 1、E-mail 一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation） 通常无 使用诸如 Dear Mr. John 之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可 以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES ：Tommy，或者 Mr. Smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开 头无 空格。如： Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同 样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多过一个男人,用 Messrs,就是 Misters 的意思,不过不要跟名字,跟姓就 行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。 女 人 呢 ? YES ： 用 Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女 一齐呢? 弄清楚称呼就行 .例如 : Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头 衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用 Ms.算了. Ms. Sarah Gray 6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如: Ken Green, President ／ Ken Green ／ Vice President of International Operations NO ：Ken Green ／Vice President of Unicom China YES ： Ken Green ／Vice President, Unicom China 7、老外的名字有时有 Jr.