办公环境管理制度(最新).docVIP

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为了提升单位形象,使我校每位教师由一个优美舒适、整洁有序的办公环境,特制定本规定: 爱护办公室环境,保持办公区域、办公桌面的清洁,办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观; 报刊、书籍阅完后要放到固定的报架上,不得放在桌面或台面上; 室内不准堆放杂物,垃圾应及时清理,不准堆积,保持室内网线、电线等线路整齐,不零乱; 设备、纸张要摆放整齐,因打印等产生的各种废纸、杂物要放入垃圾筐内,未用完的纸张应放回原处,不得造成浪费; 自觉养成良好的卫生习惯,要珍惜、爱护本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失人全部赔偿; 注意节约用电、用水,节约用电等,严禁在办公室私自使用大功率电器; 办公电话本着节俭效能的原则,严格控制公话私用; 员工午餐或长时间离开办公室应将办公用品、相关资料收拾整理好; 办公所有区域不得吸烟,保持室内空气流通。 办公室严禁随地吐痰、乱扔烟头、纸屑等。 下班时,应整理干净办公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有废弃物品必须投放于垃圾袋中带出,避免过夜杂物发霉产生难闻气味影响办公环境; 保洁人员打扫办公环境卫生情况,保证每次打扫办公环境的干净、整洁; 每位员工应节约使用打印纸,不得打印与工作无关的内容,非正式文件应正反两面使用。 每位员工都应爱护花草等绿色植物,严禁在办公区域的绿色植物花盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。 对带有敏感内容的文档不得随意放置电脑桌面,需放入其他盘符建立文件夹的快捷方式,需对电脑进行屏保设置,恢复时使用密码恢复,建议设置频幕保护时间为10分钟。 对外来人员访问时,需在会议室进行接待以及处理相应事件,不得在办公区处理工作,特殊情况除外。 工作期间不得做与工作无关的事情,例如打游戏,随意聊天等。

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