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一、目的
为加强公司办公、清洁、劳保用品的采购和管理，合理控制采购成本，特制定本制度。二、适用范围
本制度适用于XXX公司各部门及分公司
三、内容
1采购原则
1.1办公、清洁、劳保用品由行政部统一负责采购
1.2采购本着节约、合理、适用的原则
2申购
2.1各部门及分公司根据办公、清洁用品库存量以及消耗情况，填写下月需要的《办
公、清洁、劳保用品申购表》（附录一）填好打印至部门第一负责人处审批，交
至行政部门
2.2若办公印刷制品需要调整格式并向行政部提出
2.3时间：各部门及分公司在每月25日前将审批好的请购表交至行政部，行政部于次
月3号前将办公用品买回
2.4原则上每月申购统一申购一次，如遇急需补充的情况，可经部门第一负责人审批
后单独申购
2.5各部门应严格把好申购和领用关，费用按照申购表由财务划分至相应部门、分公
司
3领取
3.1申购的办公、清洁、劳保用品送到行政部后，通知各部门相应人员领取，按申购
表进行验收，核对品种、规格、数量与质量，按照《各部门办公用品领取表》（附
录二）签收确认。
4保管
4.1办公、清洁用品由各部门指定保管人各自保管。
5其他
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