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办公QQ群管理制度
为更好地利用现代化网络信息技术，加速公务交流，提高办公效率，为院内各单位提供一个互相交流信息的平台，学院特设办公QQ群。为使在线使用本QQ群有一个更加文明、团结、和谐的交流环境，维护学院和每一位群员的合法权利，特制定如下管理规定：
一、办公QQ群设置
1、本群设立群管理委员会，群管理委员会成员由院党政办公室、院党委宣传部、院网络中心组成。群管理员为院办公室，公平、公正、公开行使对本群的管理。
2、根据工作需要，本群为每个单位设置了一个固定的QQ号作为群内专号，每个单位要相对固定一名工作人员负责群内工作信息的上传下达，逐步实行院内无纸化办公。
3、办公QQ群号均不对外公布。
4、各单位QQ号登录密码要及时更换，并妥善管理，严禁对外泄露。
5、各单位确因工作需要，需增加群内QQ号，必须使用正规、真实的单位名称（可适当在单位名称后加入数字或字母以示区别），报告管理员经批准后纳入本群。
二、注意事项
1、本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定。
2、严格保守国家机密及学院机密。
3、群共享、群空间栏只用于公务，不得作其他私密交流。其他交流可转到好友栏内。
4、交流中，禁止诋毁学院、学院各单位及师生形象，禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性语言，禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
5、交流中凡有争执，争执双方必须转入好友栏内交流。
6、所有公务信息（通知、公告）均在群空间发帖，咨询事宜进入群聊，但在群聊中不得发布公务信息。
7、严禁恶意刷屏（相同的文字连续出现3次及以上视为刷屏），有重要信息发布或需要告知全群的通知，可报告管理员，由管理员列入群公告栏。
8、严禁在群内发布其他网站链接，尤其是色情、病毒链接，一经发现，严肃处理。
9、严禁在交流中或群共享栏发布商业广告。
10、管理员发现严重违反相关规定的群共享交流，可以暂时屏蔽群消息，以示警告。
11、服从管理员的管理，对管理员执行管理权力有异议者，可向学院群管理委员会提出申诉。
12、管理员行驶管理权力的同时接受群内监督，并耐心听取、解答群员对于管理工作的建议及质疑，不断完善办公群的有效管理。
13、凡违反上述规定，严重影响办公QQ群正常、有序使用，造成不良影响，经查实后在年度绩效考核中视情扣分。
三、本规定自发布之日起实施，最终解释权归院办公室。
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