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秘书助理工作安排之日程安排 控制日程，意味着你与总经理一起有序工作。 “日程安排”是指时间排定的领导工作计划， 是领导工作量、 工作效率、工作成果的一 种反映，是时间管理艺术的集中体现。秘书的职责是当好 “管家”按日程安排为领导做好各 种必要的准备，并提醒领导实施。本文将从总体日程安排、出差日程安排、会议安排、媒体 采访、大型活动和突发来访六部分加以详细说明并提供文字模版， 希望能给大家的工作提供 参考。 日程是领导的工作质量，工作效率，工作成果的一种体现，而规划 、安排领导的工 作日程是秘书的一项基本工作。 这项工作看似简单， 但却十分重要， 它是秘书辅助总经理工 作的基础， 安排好总经理的日程， 意味着秘书将和总经理一起进行有序的工作。 作为秘书一 定要细心观察领导的工作习惯和做事风格， 调整自己的工作方法， 主动适应领导的工作节拍。 在没有达成默契的情况下，最好在合作之初与领导做一次深入沟通，准确了解领导的要求、 需求， 并对可能会遇到的一些情况的处理原则达成共识， 为日后工作的顺利开展做铺垫。 此 外，勤于思考， 多做总结对于秘书日常工作效率的提高是十分必要的， 把看得出的经验、教 训、小技巧等做一备忘录，时常翻看，补己之短，扬己所长这不仅提高了自己的工作水准， 同时也对领导的工作效率起到了间接地促进作用。 一、总体日程安排 领导的日常工作分为日常性工作，即事先有计划的相对固定的工作 （如会议、出差、接 待等） 和突发性工作 （临时安排的事情） 两类。而秘书的通常做法是将有计划的事情预先填 入拟好的日程表中，同时细致灵活地安排好突发随机事件。 （一）总体原则 了解总经理的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况， 优化工作方法，细心观察总经理的工作习惯与做事风格，主动适应其工作节拍； 了解公司业务发展情况，特别是所服务总经理的业务进展情况，留意近期的工作兴奋点； 对计划内事情预先写入日程；及时整理日程表，以免安排冲突； 明确事情的优先级，在处理事务时注意理顺和排序，分清轻重缓急，酌情安排处理； 定期与总经理沟通， 将双方的要求、 需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识， 以利 工作开展； 注意日程安排的时间松紧，适当安排； （二）经验与技巧 周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务； 在两个约会间留出机动时间， 防止会议延长引起时间冲突， 并给总经理留出整理思路的 时间；同时预留时间处理日常事务； 根据总经理习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息； 对于总经理的各项安排熟记于心， 及时提醒已定下来的安排， 防止冲突； 每日安排相对 固定时间与总经理核对日程，保证秘书与总经理日程表内容一致； 不要代替领导做决定，在总经理的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理； 控制约会时间，适时打断，防止拖延，以免影响下面的日程； 掌握近期要回避的人物； 月/ 周计划安排模版 可使用 NOTES日历功能，填入相关安排，打印即可； 也可按照总经理习惯，自行制作日程表； 二、出差日程安排 做为秘书， 安排总经理出差是经常的一项工作， 同时也是需要更加细致的一项工作。 通 过秘书的计划， 把总经理出差在外的工作安排得紧张而有序， 愉快而圆满， 这是秘书工作的 目标，也是工作价值的一个体现。 （一）国内出差 出差前： 确定出差目的和日期；