自动生成目录及从任意页开始排页码.pdfVIP

写毕业论文的注意了：怎样自动生成目录及从任意页开始排页码 [图片] RAY 微软 WORD 这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到， 其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用 WORD 自动 生成目录。这对那些用 WORD 写书，写论文的朋友很有帮助。 优点：用 WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查 找内容时也很方便，只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳 转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改， 增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码 全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意 修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码 上去。 步骤：（以下内容在WORD2003 中操作，其它版本 WORD 略有差别， 但大同小异。） 1．在[格式] 中选[样式与格式] 2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题 1，标题 2，标题 3。把标题 1，标题 2，标题 3 分别应用到文中各个章节的标题 上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题 1 定义。而“1.1 制冷技术的发展历史”就用标题2 定义。如果有 1.1.1×××那就用标题3 来定义。 3．当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等） 可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题 1”选“修改”，会弹出修改 菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 4．用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把 光 点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠 左键点一下右边的标题 1，就定义好了；同样方法用标题2，3 定义 1.1 ；1.1.1 ；依此类推，第二章， 第三章也这样定义，直到全文节尾。 5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光 移到文章最开头你 要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6．选第二个选项卡[ 目录]，然后点右下的确定。就 OK 了。 上图就是自动生成的目录 7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区 域内，点右键，选[更新域] 8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确 定。就 OK 了。 好了，使用 Word 自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您 学会了吗？ 在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的， 不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大 家都知道了，不过还是供大家参考下： 1.标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改 的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第 一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。 2.生成出来的目录可以通过最上面那个 尺改变首字的位置（不知 道专业应该怎样说），我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。 3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常关键 ！ 所以生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编 页码，即不从首页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说 一下我自己的实际操作。 A.页码从第二页开始 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设 为 0 “文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页 码就实际的第二页开始编为“1” B.页码从任意页开始 假如页码要从实际的第三页开始编，将光 移至第二页的最后，“插 入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页” “视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备 开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个” 按钮调至不被选中 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设 为 1 经过某位高人的指点，发现原来这种方法就可以达成我的要求，昨 天一定是遇到灵异事件了。 当然你也可以手动做目录，不过排版就不那么美观，因为字符占位 不同，排版就不整齐。如果自己做目录，就将目录跟正文分两个文档， 就解决啦~