自管会各部门职责.pdfVIP

学生公寓自管委员会 学生公寓自管委员会 湖南科技职业学院学生公寓自管委员会是在学生处领导下，学生 处宿管科具体组织下的学生团体性组织，负责参与学生公寓日常管理 和服务监督工作，组织开展纪律检查与文明宿舍评比、宿舍文化建设、 生活区文体与德育实践活动，是湖南科技职业学院学生管理工作重要 的学生组织之一。 湖南科技职业学院学生公寓自管委员会 湖南科技职业学院学生公寓自管委员会 各部门概述及工作职能 办公室主要职责 （一） 负责自管会各类文件（含各部门月初工作计划、月 末工作总结、规划、报告、决议、各部工作档案及成员档案 的管理等）的收集、整理、打印、归类、统计和保存； （二） 负责协助会长主持每周委员会议 ；方法：①会前 收集整理本周议题及建议方案，汇总后报会长。②组织并 参加会议，作好会议记录。③按照会议决定 办每一项工 作的落实，及时将工作进度向会长汇报。④下一次委员会 议开始时，通报上一次会议决议事项的落实情况； （三） 负责每周系部长会议的组织、主持与系部评比资 料的整理 、发放、归档及系部意见的收集、整理、汇总并向 会长汇报会议情况； （四） 负责其它有关会议的预备工作、主持、考勤、记 录与存档； （五） 负责自管会办公室的日常管理和委员值班安排 及委员值班考勤； （六） 负责对各部门的工作进行协调、督促和检查； （七） 负责自管会财务审批、办公用品采购和财产管理 （包括工作证，奖品等）； （八） 监督、指导其他各部 门成员的工作情况，并确定 相应的奖惩制度，做好月度考核和评定； （九） 组织策划年度的自管会干部换届选举，且对本会 候补干部进行工作和素质培训，提高候补干部的综合素质， 并根据候补干部的考勤与工作情况进行其最终参选资格的 评定； （十） 组织策划年度宿舍文化节活动。 公寓文明督察中心主要职责 （一） 协助学生处宿管科对学生宿舍进行管理，引导同 学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯； （二） 定期对学生宿舍使用大功率用 电器情况和偷电 行为进行检查，并联合安全巡逻中心和各系（院）宿管部进行 大功率 电器收缴，将检查结果交由办公室整理后上报宿管 科； （三） 依照《学生宿舍卫生评定标准》联合各系（院）宿管 部每周对各寝室进行卫生检查，并把结果交予办公室统计； （四） 开展各项活动（例如：优秀寝室评比、星级寝室评 比等），提高同学们的卫生觉悟，改善校园公寓卫生环境； （五） 监督各系（院）宿管部干事在宿舍管理工作中的不 良行为，并督促其改正，保证宿管工作有条不紊的进行； （六） 严格监督各个寝室、楼层内：大声喧哗、打牌赌博、 酗酒等违纪和不文明行为，并将情况汇报学生处宿管科，值 班人员每天要做好值班记录 ； （七） 严格监督自管会内部成员的卫生内务情况，对不 合格成员寝室提出批评并上报会长团进行处分。 （八） 负责宿舍内丢失物的收集以及认领。 信息中心主要职责 （一） 负责更新和维护宿管科和自管会主页，用互联网络 对外发布本会工作动态信息，制作本会活动网上日历管理和维 护本会的网络资源； （二） 负责深入自管会干事团调查研究，搜集干事的建议 或意见，发现需要解决的重要 问题，提出符合实际、切实可行 的措施，具体方法：每学期写出 1—2 份综合或专题调研报告； （三） 利用网络促进本会工作效率的提高以及新型工作途 径和方式的开拓建设宣传报道队伍，培养记者队伍，组织新闻 报道稿件；