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订单管理 张欣 莱伊迪服饰有限公司 一、订单的概念  1．以合作双方的合同书为基础，是合同书的补充，使合作双 方的商务行为更为细化和具体化，具同等法律效力的文书。  2．对特定各种事宜进行详细的说明，规范，其内容主要包括  货名、数量、价格、交货时间、品质、运输、金额等。  3．是产品的龙头，具重要作用。同时，又需要配送、品质的保 证，才能予以具体的实施和完善；又需要资讯的支援。同时， 电脑管理，也为订单管理的准确性、科学性、连续性提供保障。  4．订单的格式（见附表1）  5．内容及项目说明：  订单号、款型、包装、品牌、货号、单价、金额、配码、  批次、数量、交货期、品质、制表、日期、核准、一式四份。 二、意义和作用   1．双方合作及商务活动的法律规范，行为的制约。  2．厂商组织生产，工艺流程制定，原料的采购，生  产管理，资金，人力各资源安排的执行依据，实  现产品到商品的转化。  3．向卖场（市场）提供商品的桥梁，全局性工作的  龙头。品控、配送、财务等职能工作相当程度上  将围绕着这一中心进行运作。  4．成本管理、库存管理的起点，直接关系到我们经  营的成败。  实施品牌战略，参与市场竞争的重要组成部分。 三．订单作业的流程 四、如何下订单  素质准备：专业知识、原料市场、销售市场、成本 核算、文化素养  信息准备：我方卖场、广州及全国市场、地区差异、 季节、人群差异。  心理准备：积极向上、态度严谨（作风）  厂商资料：产能、资金、研发、管理、合作诚信度。  谈判准备：数量、价格的底价？  款式不理想战术安排 交货期不理想借口、理由 价格不理想地点、参加人 四、如何下订单 1．款式的确定  1．1款式来源：厂商开发、销售市场、我方提供、媒体图样和 图片等。  1．2厂商提供样鞋、款式，如何确定  1．2．1 我方市场需求：材质、色彩等。  1．2．2 厂商特色、不足  1．3如何认识款式  ² 文化差异  A．地区差异：华东、华南、华中、西北、东北  B．季节差异：春秋、夏、冬  C．人群差异：正装、体闲  D．职业差异：工人、农民、学生、职员  E．价位差异：100元 100-200元 200元 四、如何下订单 1．款式的确定  F．生产工艺差异：  G．款式  1．4 营销策略：品牌、品质、价 位、促销、款式（产品）  1．5采购布局的要求：款式、数量的要 求，厂商开发能力。制造及管理水平。 四、如何下订单 2．数量的确定 2．1原则： 最低库存原则 足够柜台销售原则 尽可能少补货原则 宁“断”勿“压”原则  2．2依据： 区域市场差异 ：消费水平、  习惯、竞争对手等。 分店销售能力 原库存状况 服装的特性：款式、价位 季节转换 市场竞争的产品策略 四、如何下订单 2．3数量谈判方案确认 2．3．1方案草拟：按分档的方式，最少量、 最大量、中等量各量是多少，要做到有数。 2．3．2确定数量不是孤立的，应结合季节、 价位、款式和卖场状况等因素，综合考虑； 2．3．3与厂商初步谈判时，应以最小量报