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任务四 掌握时间管理的技术 ? 时间管理概念 (1) 时间观念 (2) 时间管理 第 1 页 / 共 13 页 任务四 掌握时间管理的技术 ? 时间管理理论概述 1) 第一代时间管理理论：备忘录型 备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录 可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。如果 今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备 忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。 优点：应变力强，没有压力，或者压力比较 小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。 缺点：忽略了整体性的组织规划，比较随意， 所以往往会漏掉一些事情。 第 2 页 / 共 13 页 任务四 掌握时间管理的技术 ? 时间管理理论概述 2) 第二代时间管理理论：计划与日程表型 特点是制定时间表，记录应该做的事情，标 明应该完成的期限。 优点：已注意到规划未来的重要性；通过制 定的目标和规划，使人的自制力和效率提高。 缺点：事情不分轻重缓急。 第 3 页 / 共 13 页 任务四 掌握时间管理的技术 ? 时间管理理论概述 3) 第三代时间管理理论：强调优先顺序 将每天的活动写在纸上或者输入计算机，设 定短、中、长期目标，详细地制定各式各样的规 划表。主要是为了提高工作和生活效率。 优点：强调以价值为导向的生活工作方式。 能透过每天的规划，将有限的时间、精力加以分 配，争取最高的效率。 缺点：时间绷得太紧，降低生活品质。 第 4 页 / 共 13 页 任务四 掌握时间管理的技术 ? 时间管理理论概述 4) 第四代时间管理理论：罗盘理论 特色：在前三代理论的基础上，兼收并蓄， 推陈出新。以原则为中心，兼顾重要性与急迫性， 始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。 凡是有利于实现目标的实务均属重要，越有利于 实现核心目标就越重要。 第 5 页 / 共 13 页 任务四 掌握时间管理的技术 ? 时间管理理论概述 4) 第四代时间管理理论 (1) “ 6 点优先工作制” (2) 帕累托原则 (3) 莫法特休息法 (4) 麦肯锡 30 秒电梯理论 第 6 页 / 共 13 页 任务四 掌握时间管理的技术 ? 时间管理的原则和方法 (1) 设立明确的目标 (2) 学会列清单 (3) 做好“时间日志” (4) 制定有效的计划 (5) 遵循二八定律 第 7 页 / 共 13 页 任务四 掌握时间管理的技术 ? 时间管理的原则和方法 (6) 识别自己的时间层 (7) 安排“不被干扰”时间 (8) 严格规定完成期限 (9) 活用各种空挡的时间 (10) 合理平衡好工作、学习、生活时间 第 8 页 / 共 13 页 任务四 掌握时间管理的技术 ? 实践操作 1. 测试自己是否具有拖延习惯 2. 案例分析—张经理的难题 3. 画出活动跟踪表 4. 根据时间价值法写出你的时间价值 5. 感受生命倒计时法 第 9 页 / 共 13 页 任务四 掌握时间管理的技术 ? 知识链接 -- 时间管理误区及克服方法 第 10 页 / 共 13 页 Thank You! 第 11 页 / 共 13 页