行政机关办公室及后勤管理流程实务精选.pptVIP

标准图报批管理流程 业务部门 建设部等 审批部门 总工办 是 立项审批 否 准备立项 报批文件 审批 否 签订编制 合同 是 组织编制 编号、准备 报批资料 编制完成 审批 重新编制 做封面 检查格式 存档 进入发行 环节 是 否 终审 否 是 合同管理 专家委员会 提出立项 优选 * 合同管理流程 合同签订部门 总工办 发放合同 文本 签订合同 统一编号 合同统一 分发 合同登记 合同备案 合同履行 跟踪 合同履行完毕 存档 合同履行单位 否 是 合同的登记和备案是保证合同认真履行的重要手段，合同所提供的信息反映全所重要业务的进展情况。 网上下载 合同文本 合同文本 领用申请 手续完整？ 合同的管理不只能限于一般行政事务工作，更重要的是监督合同的执行及进度。 优选 * 档案管理流程 相关部门 填写档案 登记卡 分类编目 总工办 审核资料 完整合格 是 否 归档 考证 修订 否 资料的审核不能流于形式。 督促、定期检查 各部门文件归档 文件整理 归档 有关文件资料的及时归档应作为部门和相关人员的一项考核指标 主动组织、监督各部门的文件归档是档案管理人员的一项重要职责。 优选 * 档案借阅流程 相关部门 填写借阅 档案审批单 总工办 是 否 相关领导 主管部门 领导审批 主管所长 是 否 档案借出 直接查阅 工程设计文字材料、标准设计相关档案、蓝图、底图、计算书、光盘等。 否 标准设计、文书等一般档案。 提出申请 优选 * 大型会议组织流程 会议召集人 会议承办部门 主管所长 会议通知 会议记录 组织 相关材料 会务安排 审批 搜集整理 会议资料 同意 分发 会议资料存档 会议资料分发 是 否 视会议的内容将有关资料存档或分发给有关部门和员工。 大型会议的会务安排宜由行政职能部门负责，减轻业务部门的工作量。 提议开会 优选 * 科技信息、图书资料购买流程 各专业部门 总工办 发行室 外部书商 填写购书单 审阅是否符合需求 审批 汇总编制目录征购 员工选择 主管所长 购买 保证信息的接受符合员工的真正需求。 登记保管 总工选择 书目 部门负责人 审核 根据需求 寻找信息 提供信息 优选 * 公章使用流程 否 是 否 是 审核 审批 批准 审批 无权 有权 否 是 相关部门 所长办公室 主管副所长 所长 登记存档 驳回申请 交付使用 填写用印 审批单 优选 * 办公用品采购流程 办公室 采购 所长 财务部 作采购计划 审批 是 否 否 是 验收入库 登记台帐 报销 清查库存 办公室主任 审核 借款 优选 * 办公设施维修流程 申请部门 维修人员 办公室 检查 安排人员时间 自行 解决 否 是 专业公司 执行 执行 监督检查 完成情况 维修申请 优选 * 公务用车流程 部门负责人 办公室 车辆调配 否 是 安排司机 申请人 有车 无车 用车 审批 出租车 申请驳回 用出租车 用车申请 优选 * 计算机维修流程 使用部门 主管所长 计算机管理员 检查 处理方案 外出维修审批 同意 是 是 否 否 自行 解决 结束 维修申请 优选 * 工资（不含奖金）制作、发放流程 各部门 所长办 部门 考核表 会计记帐 工资表 所长 财务部 出纳发放 审批 审核 工资表的制定必须与员工考勤、考核情况相结合，使工资真正体现其工作情况。 财务部门只应负责负责工资的发放和帐务处理。 员工考勤 、考核表 存档 优选 * 员工招聘流程 应聘人 用人部门 总工办 主管所长 制定招聘计划 审批 发布招聘广告 应聘申请 预审 面试合格 拒绝/ 进入人才库 甄选 审批 资料核实/商定薪酬等 协商一致 正式录用 是 否 否 是 否 否 是 否 是 应聘申请人必须经过用人部门的复试，保证其符合用人单位的需求。 是 提出用 人申请 试用合格？ 是 否 优选 * 内部竞聘流程 确定竞聘 岗位及条件 评审委员会 主管所长 业务、能力测试 竞聘演讲答辩 审批 审批 聘用？ 是 否 否 是 是 否 制定竞聘计划 总工办 发布竞聘公告 竞聘申请 资格审查 组织考察 全所员工 公布聘任结果 重大 意见？ 拒绝/ 人才储备 合格 就任上岗 无 有 不合格 优选 * 员工培训流程 受训员工 部门负责人 主管所长 分析汇总 培训主办 部门 编制年度 培训计划 审批 发布培训 通知 安排员工 参加培训 报名 审批 培训资料 归档 提交培训 总结 接受培训 培训记录 否 是 是 否 培训计划和培训内容的制定必须与员工的需求真正接近，应注重实务培训。 涉及培训费用，总工办审核后由主管所长审批。 应视培训内容由员工自由选择参加。 审批 否 是 提出个人 培训需求 优选 * 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件