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ZYHT冷轧技术有限公司 公文处理办法 第一章 总 则 第一条 为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科 学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，以《国家行政 机关公文处理办法》为指导，结合公司实际，制定本办法。 第二条 企业的公文，是企业在经营和行政管理过程中 形成的具有法定效力和规范体式的文书，是公司依法经营和 进行公务、商务活动的重要工具。 第三条 公文处理指公文的办理（收文、发文） 、管理、 整理（立卷） 、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原 则，做到及时、准确、安全。 第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规及 公司的有关规定，确保企业商业、技术秘密的安全。 第六条 公司各单位、各部门的负责人应当高度重视公 文处理工作，严格遵守本办法，加强对本单位公文处理工作 的领导和检查。 第七条 公司综合管理部是公文处理的管理机构，主管 本公司的公文处理工作并负责指导各单位、各部门的公文处 理工作。 1 第二章 公文种类 第八条 本公司的公文种类主要有：决定、通知、通报、 通告、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 （一）决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排， 奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定 事项。 （二）通知。适用于批转下级单位的公文，转发政府主 管部门和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级单 位办理和有关单位周知或者执行的事项；任免人员。 （三）通报。适用表彰先进，批评错误，传达重要精神 或者情况。 （四）通告。适用在一定范围内公布应当遵守或者周知 事项。 （五）报告。适用于向上级单位汇报，反映情况，答复 上级单位的询问。 （六）请示。适用向上级请求指示批准。 （七）批复。适用答复下级单位的请求事项。 （八）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （九）函。适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询 问和答复问题；请求批准和答复审批事项。 （十）会议纪要。适用于记载和传达会议情况和议定事 2 项。 第三章 公文格式 第九条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、 附件、发文机关、成文日期、印章、附注、抄送单位、印发 单位和印发日期等部分组成 （具体见 《ZYHT冷轧技术有限公 司公文格式》 ）。 （一）涉及国家和企业秘密的公文应当分别标明“绝 密”、“机密”、“秘密”。 （二）紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急” 、“急 件”。 （三）发文标识应当使用发文单位全称或者规范化简 称；联合行文，主办单位应当排列在前。 （四）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合 行文，只标明主办单位发文字号。 （五）上行文应当注明签发人姓名。其中“请示”应当 在附注处注明联系人的姓名和电话。 （六）公文标题， 应当准确简要地概括公文的主要内容， 一般应标明发文单位和公文种类。公文标题中除法规、规章 名称加书名号外，一般不用标点符号。 （七）主送单位指公文受理单位，应当使用全称或者规 3 范化简称、统称。公司发往各单位的公文，如需机关各