时间管理四象限法则的运用我只是搬运工 课件.pptVIP

31 PPT 课件 32 PPT 课件 33 PPT 课件 34 PPT 课件 35 PPT 课件 36 PPT 课件 37 PPT 课件 38 PPT 课件 39 PPT 课件 40 PPT 课件 41 PPT 课件 42 PPT 课件 43 PPT 课件 1 PPT 课件 2 PPT 课件 3 PPT 课件 4 PPT 课件 5 PPT 课件 6 PPT 课件 7 PPT 课件 8 PPT 课件 时 间 管 理 ——“四象限法则”的应用 9 PPT 课件 一、概念和意义 “四象限法则”最早由美国管理学家斯蒂芬 - 科维提出。 从“重要性”和“紧急性”两个维度，来确定工作任务的优先级，从而利用有 限的时间高效地完成工作任务。 重要性： 有利于组织和个人实现目标的事，就是重要的事。 紧急性： 必须立即处理的事，拖延不得； 10 PPT 课件 11 PPT 课件 重要性 紧迫性 第一象限 重要而且紧急 第四象限 不重要但紧急 第三象限 既不重要也不紧急 第二象限 重要但不紧急 二、方法 12 PPT 课件 13 PPT 课件 14 PPT 课件 ? 第一象限： 没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限。 而第一象限 80% 的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有及时的 处理好，使得重要的事情本来不紧急，变成了紧急事件。 二、方法 15 PPT 课件 重要性 紧迫性 第一象限 重要而且紧急 偏重处理第一象限事情的人 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 二、方法 16 PPT 课件 重要性 紧迫性 第一象限 重要而且紧急 第四象限 不重要但紧急 第三象限 既不重要也不紧急 第二象限 重要但不紧急 二、方法 17 PPT 课件 ? 第二象限： 有计划去做！ 第一时间将重要任务进行分解，有计划地一一解决。不要让第二象限的事 情偷溜到第一象限中去。 这个领域的事情不紧急，所以有些人往往会无 视，转而去处理第三象限不重要却紧急的事情。 这是传统低效者与高效者的重要区别标志。建议 大家要把 80% 的精力投入到该象限的工作，以使第一 象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。 二、方法 18 PPT 课件 重要性 紧迫性 偏重处理第二象限事情的人 第二象限 重要但不紧急 有远见 , 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 二、方法 19 PPT 课件 重要性 紧迫性 第一象限 重要而且紧急 第四象限 不重要但紧急 第三象限 既不重要也不紧急 第二象限 重要但不紧急 二、方法 20 PPT 课件 ? 第四象限： 交给他人去做！ 第四象限是我们忙碌的源头。 因为迫切的呼声，会让我们产生“这件事很重要”的错觉。 一个工作任务之所以存在，必 然对某些人重要。 如果对你不重要，那一定对某 个人重要。放权交给别人去做，或 委婉的拒绝。 二、方法 21 PPT 课件 重要性 紧迫性 偏重处理第四象限事情的人 第四象限 不重要但紧急 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 二、方法 22 PPT 课件 ? 第三象限： 尽量别做！ 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整心态 和身体，但是不要在这个象限中投入过多的尽力。 二、方法 23 PPT 课件 重要性 紧迫性 偏重处理第三象限事情的人 第三象限 不重要、不紧急 全无责任感