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营销内勤岗位说明书 岗位名称 营销内勤员 岗位编号 -018 ［所属部门 营销部 岗位定员 1人 「直属上级 营销总监 P直属下级: 无 岗位目的 :为进一步有条不紊的开展营销工作而服务 工作职责及内容： 制定资金回笼使用计划，催促业务人员的应收账款； 对月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合 同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果 报销售公司经理、销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客； 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、 处理。建立用户档案； 根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理； 协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息； 协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合 格证等相关文件的制作； 与生产部门密切沟通，从合同的定制、执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到 销售合同有据可查； 建立客户档案管理体系：包括联系人、合同明细等； 与物流部门密切沟通，了解产品发货情况； 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目；未开发票的合 同，简历发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查； 每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报； 每个月度编制营销提成表； 与财务人员做好发货、回款情况的对接； 与