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第 第 PAGE 1 页 会议方案范文锦集6篇 会议方案范文锦集6篇 　　为了确保事情或工作安全顺利进行，时常需要预先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的会议方案6篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 　　会议方案 篇1 　　一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天 　　二、会议地点：县人口计生委会议室 　　三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。 　　四、会议主持：×× 　　五、会议议程： 　　1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作； 　　2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作； 　　3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作； 　　4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果； 　　5、颁奖表彰 　　（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名）， 　　（2）对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖， 　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书； 　　7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作； 　　8、县委书记××作重要讲话。 　　会议方案 篇2 　　(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题: 　　1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。 　　2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。 　　3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。 　　因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。 　　(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的： 　　1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。 　　2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。 　　3.经由专业会议服务公司代为处理。 　　4.经由主办单位的住宿组人员负责。 　　(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。 　　订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。 　　这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。 　　另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。 　　住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括： 　　1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。 　　2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。 　　3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。 　　4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。 　　一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。 　　如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。 　　特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。 　　详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解： 　　1.特别预订多少房间，什么类别和房价。 　　2.预订的作业程序。 　　3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。 　　在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用