流程图绘制基本的技巧.pptVIP

流程图基本技巧  什么是流程图?(1)定义 定义:展现过程步骤和决策点顺序的图形 文档,是将一个过程的步骤用图的形式表示 出来的一种图示技术 个好的流程图可以直观地描述整个活动中所 有过程的物流、信息流,让人很容易知悉整个过 程 作为诊断工具,它能够辅助决策制定,让管理 者清楚知道,问题可能出现的地方,从而确定出 可供选择的行动方案。  什么是流程图?(2)作用 流程图的作用 将工作过程的复杂性、有问题的地方、重复部 分、多余环节以及可以简化和标准化的地方都 显示出来。 ●将实际的和想象的过程流程进行比较和对照, 以便寻求改进过程的机会 ●使项目小组在过程步骤方面统一意见并检查出 对过程进展有重要影响的环节或活动。 识别可以调查收集额外资料的地方 提供了一个直观而通俗地展示复杂过程的工具  什么是流程图?(3)优点 制作流程图的优点: 采用简单规范的符号,画法简单 便于描述,容易理解 结构清晰,逻辑性强 ●更换人手,按图索骥,容易上手 Who Wha  二、怎么画流程图?(1)符号说明 符号 名称 意义 开始、结束表示流程的开始和结束例(开始 (结来 框中指出要处理的具体的任务或工作(工序、操作 处理动作、工步) 加入购物车[吃早饭 不同方案选择,判断某一条件是否成立例 判断 不通过 失败 总经理 是否成 通过 成功 流程线有向线段,表示执行的方向和顺序 以文件的形式输入或输出,即流程中涉及的文档例 文档 销售订单 预先定义的进程,使用某一预先定义的流程进行处理 预定义流程例 品八库 作业办法