1综合办公室部门工作职责.doc

综合办公室部门工作职责 一、行政工作 １、组织协调集团的行政管理工作。 ２、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向集团领导反映，为领导决策提供依据。 ３、拟订集团综合性的规章制度，并组织检查督促。 ４、协调科室之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项。 ５、负责组织协调集团综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实。 二、总务工作 １、组织协调集团的日常总务工作。 ２、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作。 ３、负责集团各类财产及办公用品的管理工作。 ４、拟定需要添置的办公用固定资产计划，经办领导批准后具体办理。 ５、定期拟定办公用品购置计划，经办领导批准后具体办理。 ６、负责办公用品的发放工作，严格发放手续。 ７、负责办公区的卫生、安全保卫工作。 8、负责集团车辆管理工作。 三、文秘工作 1、草拟集团综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料。 2、负责会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。 3、承办职工思想政治教育和宣传工作。 4、负责行政、党务、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理，做好保密工作。 5、负责集团各类档案管理工作。 四、人事、劳资工作 １、负责集团的人事、劳资管理工作。 ２、管理集团职工的人事档案和业务技术档案。 ３、负责编制集团的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜。 ４、管理集团的安全工作和职工劳动保险工作。 ５、参与集团干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核工作，办理职工的定级、晋升手续。 ６、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续。 ７、处理集团因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作。 ８、管理职工的在职教育和培训工作。 五、法务工作 1、制定并完善集团法务工作制度。 2、制定法律宣传教育计划，加强集团员工法制教育。 3、参与集团重大经济活动的谈判工作；协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件；协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。 4、对集团各种合同进行审查，需要的要出具法律意见书。 5、负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。 6、会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作，负责重大或复杂债权、债务的法律清欠。 7、跟踪国家法律法规的发展变化，并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议；收集合规信息，对公司具体的合规事项或重大违规情况展开独立或联合调查，主动识别、评估、监测和报告公司合规风险，提出有效的风险处置方案或整改意见；对公司合规风险管理的有效性进行评价，根据需要提出监控报告和合规风险报告。 六、完成集团领导交办的其他工作。