车辆调派管理工作规范[精品].docxVIP

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中国南方航空新疆公司车辆调派管理工作规范 中国南方航空新疆公司 后勤管理工作手册 1.0目的 规范车辆调派工作,保障车辆合理使用。 2.0适用范围 适用于航空公司总务部车队车辆调派管理工作。 3.0职责 3. 1值班调度员负责掌握在用车辆动态及完好车辆情况。 实行24小时值班制,随时接 收公司各部门的用车申请。认真分析用车性质,根据任务轻重缓急,合理按排车辆。 3. 2值班调度员及时准确填写路单,签证车辆出场和回场时间,核对车辆、路单公里。 3. 3值班调度员在值班日志上记录当天值班的有关情况,整理有关车辆调派依据和行 车公里记录。 中国南方航空新疆公司 后勤管理工作手册 4.0车辆调派流程图 车辆调派管理工作规范 文件编号: 修订状态: XJ-WI-ZW-35 A/0 车辆调派管理工作规范 车辆调派管理工作规范 中国南方航空新疆公司 后勤管理工作手册 5.0管理细则 5.1调度员交接班 5.1.1接班时间为(夏季)9: 30 (冬季)10: 00,至次日同一时间交班,接班调度员 应主动向交班调度员了解当日接受任务的情况和可调派车辆的情况。 5.1.2交班调度员要将前一天24小时值班中的有关情况记录在车辆《调度值班日志》 上,并将前一天值班当中接受派车申请的情况、当日可调派的车辆主动向接班调度交 代清楚。 5.2调派前的准备 当班调度员应掌握车队所有在用车辆的运行动态,完好状况以及当天申请用车任 务轻重缓急的情况。 5.3接受用车申请 值班调度员接受各部门的用车申请时,做到说话和气,热情待人,因不能满足 用户的用车需要或不能及时派车时应解释清楚,说明理由,礼貌答复。 5.3.2接受用车申请,应审核落实结算方式(有无派车结算单、记帐合同、交纳现金) 5.3.3接受用车申请,应了解用车时间、地点、目的地、乘坐人数,用车审批手续是 否完备等情况。 5.4用车性质分析 5.4.1市内短途用车 单程在100公里以内的市内公务用车,用车申请单位应填写《新疆航空公司派车 运费结算单》并由其主管领导签字后,值班调度员根据任务和车辆情况进行调派。 5.4.2长途用车 a) 公务用车单程在100公里以上的长途,用户需持总务部安技室印制的长途用车 申请单,经总务部主管车辆的副部长批准后方可调派车辆。 b) 接待用车单程在100公里以上的长途,用户需持总务部安技室印制的长途用车 申请单,经总务部主管车辆的副部长批准后方可调派车辆。 c )旅游用车单程在100公里以上的长途,需经航空公司主管地面安全的副总经理 批准方后可调派车辆。 5.4.3固定用车 a)固定用车必须由用车单位提出书面申请(应包括用车时间、行车地点、执行任 中国南方航空新疆公司 后勤管理工作手册 车辆调派管理工作规范 文件编号:XJ-WI-ZW-35 修订状态: A/0 务内容等),经总务部主管车辆的部领导审批,获准后的固定用车申请交总务部车队安 排车辆。 b) 固定车辆的运行调派,应遵守值班调度员一趟一签证制度。不能及时回场签证, 驾驶员必须用电话向值班调度员进行申请,经同意后方可继续执行任务,否则按一车 次统计。 c) 固定车辆执行长途任务,遵照 542条进行。 d) 固定车辆的用车单位,正常工作时间(周一至周五八小时以内)以外及节假日 用车,必须向车队当天值班调度员提出申请,值班调度员根据任务、车辆、天气、道 路等因素安排车辆。 e) 固定用车为方便对驾驶员的教育管理,确保行车安全,实施一周一轮换制度。 f) 按车队的统一安排,固定车辆应参加车队夜间和双休日行政值班的轮流任务, 在固定用车单位任务许可的情况下,应执行车队安排的现场轮流值班的任务。 5.5车辆的调派 5.5.1调派车辆应在车辆动态黑板上反映执行任务的车号、 时间、地点,提前通知司机。 5.5.2调度员填写路单,签证出场时间。 5.5.3驶员到调度室领取车辆手续(路单包、车载证件、车钥匙),将车提前5-10分钟 开到指定地点,等候用户出车。 5.5.4驾驶员回场后调度员应及时在路单上记录行驶公里,签证回场时间。 5.5.5值班调度员向驾驶员了解完成任务情况及道路情况等信息。 5.5.6调度员整理签证派车结算单。 5.5.7核对车辆与路单的行驶公里。 5.5.8交班调度向接班调度传递信息。 6.0相关文件与记录 “车辆调派结算单” “车辆行驶卡片”

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