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校长办公室主任岗位职责
校长办公室是校长领导下的综合行政管理部门,其主要工作职责如下:
1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;
2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;
3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。
4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;
5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、归档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;
6、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;
7、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、寒暑假行政值班工作;
8、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;
9、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;
10、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;
11、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;
12、负责校务公开工作;
13、负责协调处理来信来访工作;
14、负责全校档案管理;
15、负责学校电子政务的建设和管理;
16、负责学校会议室、接待室和报告厅的管理使用;
17、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;
18、完成领导交办的其他工作。
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