CRC EHS管理系统事故事件用户手册 VF 20180802.pptxVIP

CRC EHS管理系统事故事件用户手册 VF 20180802.pptx

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华润集团EHS管理系统事故事件用户手册集团EHS项目组2018年8月系统登录系统登录方式:通过集团/利润中心内网统一登录平台,点击EHS管理系统登录(内网)通过集团EHS网站超链接登录(内网)通过输入网址/登录(内网跳转到利润中心统一登录平台登录页,外网直接登录)系统登录账号:统一使用LDAP账户名和密码(一个用户对应一个账号),即华润集团正式员工登录人力资源系统使用的用户名和密码账号权限:与数据直报的权限统一,为用户所属单位的权限系统登入方式(1/3)集团/利润中心统一登录平台登录用户内网登录输入账户名和密码点击“EHS数据直报系统”注:系统名称正在更名,更名后为“EHS管理系统”。系统登入方式(2/3)集团EHS网站超链接登录用户内网登录点击系统名称系统登入方式(3/3)输入网址登录,添加到收藏夹网址为:用户内网登录会跳转到该页面输入账户名和密码系统登入方式(3/3)输入网址登录,添加到收藏夹网址为:用户外网登录输入账户名和密码系统登出方式系统首页及退出点击“退出”填报人员系统操作说明根据《华润集团EHS事故事件管理补充规定(试行)》,集团各级单位发生的事故事件,达到华润集团EHS事故事件报告标准,应一事一报,逐级报告至集团EHS部。EHS管理系统事故事件设有快报、初报 、进展报告、调查报告、结案报告共5类报告。EHS事故事件报告一般的流程为:1、发生事故事件后,按实际情况提交快报或初报。2、最高层级公文完成前一报告后,可继续提交后续报告。3、事故事件的任一报告上报后,如可以结案关闭,可由最高层级单位EHS公文进行关闭。4、初报、进展报告、调查报告、结案报告根据实际情况选择填写。5、进展报告可提交多份。关闭发生事件进展报告调查报告结案报告快报初报填报人员系统操作概览(1/3)事发单位或上级单位EHS专业人员李梅EHS相关人员快报/初报不通过是否上报确认提交是信息录入审核通过否是关闭否关闭可继续编辑否完成是流程结束录入后续报告上报最高层级单位EHS专业人员/公文陈晓填报人员系统操作概览(2/3)进展报告/调查报告创建报告提交反馈意见录入处理意见事发或上级单位EHS专业人员李梅不通过通过审核录入处理意见反馈意见②上级单位EHS专业人员老王提交①录入后续报告完成不通过否通过审核关闭录入处理意见结束流程是上级最高层级单位EHS专业人员陈晓填报人员系统操作概览(3/3)结案报告创建报告提交反馈意见录入处理意见事发或上级单位EHS专业人员李梅不通过通过审核录入处理意见反馈意见②上级单位EHS专业人员老王提交①不通过通过审核录入处理意见结束流程关闭上级最高层级单位EHS专业人员陈晓目录报告与查询快报/初报进展报告/调查报告/结案报告待办台账报告详情邮件报告与查询(1/2)路径:事故事件管理报告与查询按EHS业务的不同分为若干个专业领域和事故事件类型EHS相关人员点击“报告与查询”按查询条件筛选出事故事件列表,可点击事故事件名称进入事故事件报告页面报告与查询(2/2)路径:事故事件管理报告与查询EHS相关人员状态栏按钮栏报告信息目录报告与查询快报/初报进展报告/调查报告/结案报告待办台账报告详情邮件快报/初报——提交(1/14)路径:事故事件管理报告与查询2.点击“新增”EHS相关人员登录用户角色不为EHS专业人员3.选择报告类型1.选择上报单位登录用户角色为EHS专业人员注:非EHS专业人员仅可提交快报;EHS专业人员可提交快报或初报。快报/初报——提交(2/14)路径:事故事件管理报告与查询EHS相关人员4.根据所选报告类型自动带出报告快报/初报——提交(3/14)路径:事故事件管理报告与查询EHS相关人员5.根据所选专业领域自动显示后果信息页签,可切换页签进行填写6.点击“添加”,填写审批意见或处理意见7.点击“+”,上传附件注:如需填写后果信息、流转意见(含审批意见等)、附件,点击右上角的下拉箭头快报/初报——提交(4/14)路径:事故事件管理报告与查询EHS相关人员8.点击“暂存”进行数据暂存快报/初报——提交(5/14)路径:事故事件管理报告与查询EHS相关人员9.点击“编辑”,进行录入快报/初报——提交(6/14)路径:事故事件管理报告与查询EHS相关人员10.点击“提交”提交说明:1.当登录用户角色不为EHS专业人员时,提交后需EHS专业人员进行数据确认并提交;2.当登录用户角色为EHS专业人员时,提交后报告会自动触发上报规则并上报到相应的单位(详见后续PPT)。注:1.校验所有必填指标是否已填 2.通过校验后,事故事件状态变为“快报”快报/初报——提交(7/14)路径:事故事件管理报告与查询EHS专业人员11.点击“审核”,进行审核快报/初报——提交(8/14)路径:事故事件管理报告与查询EHS专业人员12.点击“提交”

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