公文处理及行文规则.pptVIP

——承办。公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。 ——传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。 ——催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。 ——答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。 特别注意，党、政公文必须分开发，即党委对党支部，不对行政部门，但可以党、政联合发文。 重庆铁发遂渝高速公路有限公司发文首页纸 发文日期： 密级： 紧急程度： 签发： 　 　 　 会签： 　 　 　 　 　 拟 稿： 　 　 电 话： 　 　 拟稿部门审核： 　 　 综合部核稿： 　 　 份 数： 　 页 数： 　 标 题： 　 主 送： 　 抄 送： 　 以下由综合部填写 　 　 　 　 　 文号： 归档号： 　 备注： 　 谢谢大家！ 份号：6位3号黑体阿拉伯数字，顶格第一行。 密级：3号黑体，顶格第二行。 紧急程序：3号黑体，顶格第三行。 发文字号：3号仿宋体号, 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,发文字号加“函”字。 标题：2号小标宋体字。 正文：3号防宋体字。 ——首页不编页码 ——机关署名和成文日期：3号防宋体字。 ——抄送机关：4号防宋体字，位于公文最后一面版心最下方，无分隔线。 ——版记：不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。 纪要格式 纪要的版面，版心（机关名称）至上边缘为35mm。 纪要标志由“XXXXX纪要”组成。 会议时间、会议地点、主持人、会议内容用3号黑体字；正文用3号防宋体字。 纪要格式 纪要编号：等同于发文字号，可居中编排，可采有“第x期”，第x次“ 的形式，不编虚位。 标注出席人员名单，用3号黑体字，在下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐（必要时可标注出席人单位和职务) 。 “请假”或“列席”编排同出席人员名单。 ——纪要无主送单位，在版记中列明分送单位和部门。正文结束后不落款，不加盖印章。 传真文件 呈批件 指：同一机关内， 请示工作应使用 “呈批件”、汇报 工作、反映情况、 报告交办事项 办理结果，应用 “呈阅件”。 呈阅件 “ 呈批件”和“呈阅件” 必须有部门主要领导签了，如内容涉及其他部门的部门职能，应会签。 第二部分 行文规则 一、行文总规则 行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。 行文关系决定行文方向，行文方向决定文种选择。 一般可分为相互隶属关系，平行关系， 不相隶属关系。 ——上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。 ——下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如通告、通知、通报等。 平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等 一、行文总规则 1.行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 一是可发可不发的公文不发；二是可长可短的公文要短；三是坚持收发公文一个口；四是把务求实效、解决实际问题作为判断公文优劣的关键标准。 2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。 各级行政、党委、纪委、工会、团委可以各自名义单独行文，其他部门不得对外正式行文。 一、行文总规则 3. 行政、党委，以及其他同级组织或机构必要时可联合行文。属于各自职权范围内的工作，不得联合行文。 联合行文按主办、协办单位依次签发，一般不使用复印件会签。 注意：联合行文时，联署机关的管理层级应该相当。凡属党委工作，由党委行文；凡属行政工作，由行政行文。行政机关不能向党组织作指示、交任务。在向上级行政机关报告、请示时，也不能不分问题的性质和内容，都同时抄送给党的领导机关。 二、向上级机关行文的规则 1.原则上主送一个上级机关，根据需要同